会议管理办法

会议管理办法

第一章 总则
第一条 为了加强会议管理，提高会议效率，保证会议质量，结合公司实际，制定本意见。

第二章 会议分类
第二条 根据会议参加人员及内容，公司会议可划分为以下几类：
1、公司领导会议
包括党委会、总经理办公会。
2、公司专业工作例会
包括生产协调会、党群工作例会、经营分析会
3、公司职代会暨年度工作会
4、公司党代会

第三章 会议的参加范围及主要议事内容
第三条 公司党委会不定期召开。公司党委委员参加。主要研究讨论组织发展、干部调整、使用，研
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半个月召开一次。公司主管经营工作领导及相关部门参加。主要总结近期工作完成情况，研究本系统业务上的具体问题，并提出解决方案。会议由系统主管领导召集并主持，召集部门负责组织。
第八条 公司职代会暨年度工作会
每年年初召开。公司各级党政领导、职工代表参加。主要是总结提出新年度工作目标及思路，安排部署全年各项重点工作任务。综合办公室、工会负责组织。
第九条 公司党代会
每4年召开一次。公司各级党政领导及党员代表参加。主要是总结本届公司党委班子主要业绩及取得成果和经验，提出下届公司党委班子的工作思路和总体部署。人事（组织部）、综合办公室（党委办公室）负责组织。

第四章 会议组织程序
第十条 会议计划
会议组织部门要提前确定会议议题、召开日期、时间、地点和参加会议人员范围。
第十一条会议备案
对涉及全公司性的会议，会议组织部门要提前将会议基本情况通报综合办公室，综合办公室及时向公司主要领导通报，并登记备案，以便统筹协调全公司工作。对局部性的专业会议，会议组织部门自行备案，以便查询。
第十二条 会议筹备
会议组织部门要按照会议计划，提前将会议召开的日期、时间、地点和议题通知与会人员，安排相关人员做好会议材料的准备工作，必要时将会议材料提前发放。与会人员对会议议题充分考虑，做好发言准备。
第十三条 会议组织
会议组织人员要提前到达会场，以处理临时性突发事件，并组织与会人员在规定时间内达到开会地点。同时，组织好会议签到工作，如与会主要人员因特殊情况不能到会，及时通知会议支持人。对会议研究的主要问题及最后形成的意见，做好书面记录。必要时根据会议特殊要求，做好录音、摄像工作。

第五章 会议纪要
第十四条 会议纪要的编写
党委会、总经理办公会，组织部门负责编写会议纪要，综合办公室负责发放；专业例会由组织部门负责编写，综合办公室负责发放。
第十五条 会议纪要格式及要求
会议纪要要详细记录会议召开的时间、地点、主持人、参加人、列席人和记录人，要突出会议讨论的主要内容及最后形成的决议和意见， ……（未完，全文共1764字，当前仅显示1121字，请阅读下面提示信息。收藏《会议管理办法》）