知识管理涉及多个方面:强化企业的知识收集,存储和再用能力,鼓励员工交流知识等等。这些目标的实现,仅仅依靠组织的调整和管理方法的更新是不够的,通常需要相应工具的配合。本文以知识在企业中流动的环节为线索,论述各种支持企业知识管理的工具。
.什么是知识管理工具
知识管理工具是实现知识的生成、编码和转移技术的集合。值得强调的是,知识工具不是仅以计算机为基础的技术集合,只要是能够对知识的生成、编码和传送技术和方法都可以称为知识工具,例如,我们经常用于知识交流的纸和笔,也可以称为知识管理工具,当然,我们在这里不讨论如何使用纸和笔进行知识管理。
知识管理工具和数据、信息管理工具有很大区别,知识管理工具不仅仅是数据、信息管理工具的简单改进。从这三种工具的功能来看,数据管理工具处理的重点支持企业运营的“原材料”,如销售数据,库存记录等基本数据。它通过数据图表的方式,使组织能够生成、访问、存储和分析数据。数据管理工具包括数据库、数据仓库、搜索引擎和数据建模工具。信息管理工具主要用于信息处理,例如自动化的信息搜索代理、决策支持技术、经理信息系统和文档管理系统。数据、信息管理工具与知识管理工具的区别在于,这些工具不能捕捉复杂语境信息和知识内涵的多样性。数据、信息管理工具的特点决定了它们不能十分有效的支持知识管理。例如,如果人们没有相应的历
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