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关于开展“整内务、整卫生、整环境,争创文明科室”活动的通知

发表时间:2020/2/26 11:17:55
目录/提纲:……
一、总体目标
二、具体内容
(一)科室设置规范
5、所有科室门牌由办公室统一样式,规范设置
(二)科室内务整理规范
1、门、窗台打扫干净,无灰尘,玻璃、纱窗洁净
4、墙上只能悬挂与办公相关的制度、文明标语等
5、网线、电线、电话线等各种线路规范整齐,外线统一走在墙脚边沿之上
(三)资料(档案)室整理规范
1、由办公室结合科室需要,分配资料室,配备档案柜
4、资料室门牌由办公室统一设置
(四)大厅内务整理规范
1、以窗口为单位,各自负责各区域卫生和内务的整理
2、服务柜台上要干净整洁,宣传单等相关资料摆放整齐划一
4、日常资料不得摆放在桌面、窗台、地面,应归档至资料室
5、服务大厅禁止吸烟,禁止摆放烟灰缸
6、大厅外台阶上宣传栏规范摆放
(五)公共区域环境整理规范
1、改门口花树为绿色草皮,加装射灯
2、门口规范设置公示栏,各种公示应张贴在公示栏中
5、主办公楼和后楼外墙补齐脱落部分,老旧标语及时清理或更换
6、食堂卫生管理规范,餐厅和操作间卫生无死角
7、楼道、卫生间等公共区域垃圾清理干净无死角
三、时间安排和步骤
1、全面安排部署(2020年月日)
2、规范科室设置(2020年月日)
3、整理内务环境(2020年月日)
4、规范档案资料(2020年月日)
四、结果运用
……
关于开展“整内务、整卫生、整环境,争创文明科室”活动的通知

各科室及相关二级机构:
为进一步加强和改善机关办公环境,提升文明单位形象。经研究决定,在局机关开展整内务、整卫生、整环境,争创文明科室“三整一创”活动。现将有关事宜通知如下:
一、总体目标
通过开展“三整一创”活动,切实达到“净化、美化、亮化”的效果,使局机关办公环境进一步改善,各项内务得到进一步规范,干部职工的卫生意识和文明意识得到进一步增强,树立和提升我局整体形象。
二、具体内容
(一)科室设置规范
1.除服务大厅外,所有科室须集中到一、二、三楼办公区域,不能满足
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略436字,正式会员可完整阅读)…… 
除正常档案外,把过去和现在需要整理的相关资料和档案,进行分类整理、归档。
3.按照谁资料、谁整理、谁规范的原则,科长作为第一责任人,实行各科室资料室或档案室标准化规范化管理,建立日常资料分类归档和查阅登记等制度。
4.资料室门牌由办公室统一设置。
(四)大厅内务整理规范
1.以窗口为单位,各自负责各区域卫生和内务的整理。
2.服务柜台上要干净整洁,宣传单等相关资料摆放整齐划一。柜台下各类资料、物品整齐摆放。
3.桌面除办公物品之外,原则上不能摆放其他物品,如果是必须用品,需摆放整齐。
4.日常资料不得摆放在桌面、窗台、地面,应归档至资料室。
5.服务大厅禁止吸烟,禁止摆放烟灰缸。
6.大厅外台阶上宣传栏规范摆放。
(五)公共区域环境整理规范
1.改门口花树为绿色草皮,加装射灯。
2.门口规范设置公示栏,各种公示应张贴在公示栏中。
3.门卫室内外卫生由门卫负责管理,做到玻璃窗干净,志愿者服务设施配备齐全,内务整齐有序。
4.楼前楼后卫生无死角,花池里无杂䓍、树叶等,树木修剪整齐。
5.主办公楼和后楼外墙补齐脱落部分,老旧标语及时清理或更换。
6.食堂卫生管理规范,餐厅和操作间卫生无死角。
7.楼道、卫生间等公共区域垃圾清理干净无死角。
8.职工宿舍床摆放整齐,被子叠放端正,生活用品分类摆放整齐,衣物鞋帽不准乱搭乱挂等,洗刷台面干净整洁。
三、时间安排和步骤
1.全面安排部署(2020年月日)。“三整一创”活动于安排部署之日起启动,由班子主持,召开全体会议,进行动员部署,明确活动任务,落实具体责任。
2.规范科室设置(2020年月日)。由办公室结合科室需要,在原来的基础上,重新规范或分配办公室和资料室,统一门牌设置,二三四楼原则上为办公区域,五楼原则上为档案资料室和职工宿舍。
3.整理内务环境(2020年月日)。大厅、科室、办公区域外,按照要求,同时开始整理内务、环境、卫生等。在一周之内需完成整理规范工作,由班子成员、办公室和相关科长共同组成验收组,分大厅、科室和公共区域,进行综合验收打分,并提出整改意见,大厅和科室第一名者分别挂“卫生流动红旗”。
4.规范档案资料(2020年月日)。各科室资料室的档案整理内容 ……(未完,全文共1927字,当前仅显示1225字,请阅读下面提示信息。收藏《关于开展“整内务、整卫生、整环境,争创文明科室”活动的通知》
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