目录/提纲:……
一、办公室职责:
4、负责公司文书、工程资料、档案、印章、目标责任考核的管理工作
二、发文管理规定:
2、经经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档
三、收文管理规定:
五、办公用品及公司财产购置及发放:办公用品由办公室统一购置、统一管理,建立完善领用登记手续
六、仓库管理规定:公司各类财物移交办公室统一管理,各股室购置的材料设备要提交购物清单,经理批准后,由办公室组织购进,统一入库管理
七、劳保及福利发放规定:公司劳保只限于在职在岗人员,每月每人20元标准执行,每季度发放一次
九、出差管理制度:单位人员省内外出差按规定补助标准执行
十三、安全保卫规定:安保人员要做好公司安全保卫工作
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办公室日常综合事务管理制度
一、办公室职责:
1、负责办公室、财务室、保管、机关门卫、后勤人员的组织管理工作;
2、负责公司的综合协调、上传下达,协助领导处理好日常事务性工作;
3、负责公司供水材料、财产、办公用品、车辆等固定资产和低质易耗品管理工作;
4、负责公司文书、工程资料、档案、印章、目标责任考核的管理工作。
二、发文管理规定:
1、凡以公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办股室拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送经理签发。
2、经经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略563字,正式会员可完整阅读)……
五、办公用品及公司财产购置及发放:办公用品由办公室统一购置、统一管理,建立完善领用登记手续。
六、仓库管理规定:公司各类财物移交办公室统一管理,各股室购置的材料设备要提交购物清单,经理批准后,由办公室组织购进,统一入库管理。保管必须分类建账,建立严格的材料领用手续,定期盘点,如出现账物不符,给公司造成经济损失的,保管要照价赔偿。主要负责仓库货物的保管,发放,整理以及各项账目和货物卡片。1、做好物资保管工作。2、监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。3、对库存物资建立账本,出入库手续完备,每月盘点,做到账物相符,账账相符。4、妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失。保持库内清洁卫生。5、做好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。6、加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存。7、坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用。
七、劳保及福利发放规定:公司劳保只限于在职在岗人员,每月每人20元标准执行,每季度发放一次。(1)劳保按实际工作月份发放;(2)合同工烤火费按正式工最低标准执行,在公司安保职工不享受烤火费;(3)退休人员可享受年底米面油福利,不享受职工其它劳保;(4)属本单位职工在外工作人员只享受工资,不享受公司劳保待遇,若中途回本单位工作,按上班实际时间除以全年上班时间的比例发放劳保。
八、车辆管理规定:办公室对公务用车实行调度管理,征费、工程、水厂业务用车由分管领导调度管理;车辆用油实行油卡加油管理,由办公室委派专人管理,并做好登记,因特殊情况需现金加油的由当事人和分管领导签字后上报经理报账结算;车辆维修由分管领导同意,办公室审核后定点维修,单车核算;驾驶员因不服从工作需要,造成延误工作,引起各类矛盾的,经经理会议研究后调离司机岗位;属于外出考察学习、拉运设备等特殊情况需要租车的按市场价格执行。
九、出差管理制度:单位人员省内外出差按规定补助标准执行。
十、考勤及请销假管理规定:职工考勤由各股、室、厂登记考核,每月上报办公室统一汇总后公示,年底汇总后按规定奖惩;请假2天内的由各股长批准,3-5天的由分管领导批准,5天以上的由经理批准,同时要履行请销假手续。(1)事假(婚丧假除外):全年事假按职工享受的休假执行,超出部分按日工资扣除,每次休假天数由股室及分管领导掌握确定,报经理审批后执行。超出休假范围需请假5天以下由分管领导批准,5天以上由经理批准;(2)病假:一般小病按休假执行,特殊情况需持医院证明;请假1—30天需持医院证明,工资按本人工资总额的80%发放;31—60天的按本人工资50%发放;61天以上的按本人工资20%发放。属合同工按上述比例执行,超出60天的自行解除劳动合同。属大病等特殊情况由经理办公会议研究后另行处理;(3)工伤假:治病期间可享受全额工资,康复后要尽快上班,否则按日工资扣除;(4)产假:女职工产假为158天,男 ……(未完,全文共3132字,当前仅显示1582字,请阅读下面提示信息。
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