关于数字档案馆建设进展情况的报告

目录/提纲：……
一、区档案馆基本情况
一是不折不扣抓好档案收管工作
二是用心用情提供档案利用服务
三是尽职尽责开展档案指导检查
四是保质保量完成史志编纂任务
五是主动作为强化档案宣传教育
二、数字档案馆建设情况
（一）积蓄势能，精心谋划项目“工程图”
一是积极汇报，争取上级支持
二是多点调研，明晰顶层设计
三是横向协调，凝聚多方力量
（二）释放动能，稳步搭建结构“金字塔”
一是标准化推进，严把项目招标
二是规范化管理，压实项目流程
三是有序化建设，实现全面突破
（三）创新功能，全面串起信息“智能链”
一是档案信息化利用更加便捷安全
二是档案信息化联系更加紧密
三是档案信息化资源更显青山特色
三、档案事业发展存在的不足
一是馆库建设已迫在眉睫
二是队伍建设亟待加强
三是相关工作有待规范
四、下步工作措施
（一）主动谋事勇于争先
（二）全力推进重点项目
（三）强化干部队伍建设
……
关于数字档案馆建设进展情况的报告

今年以来，区档案馆以_新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和_总书记关于档案工作的重要论述及考察湖北武汉重要讲话精神，全面落实“十四五”全国、省、市档案事业发展规划，凝神聚力加强档案信息化建设。以“基础建设为平台、规范体系为引领、资源建设为基础、项目建设为抓手、信息安全为保障”，全力推进数字档案馆建设项目。
一、区档案馆基本情况
近年来，区档案馆积极贯彻落实_总书记关于档案、史志工作批示指示精神，按照“四好”“两服务”要求，以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，积极心态，持续改进，守正创新，争创一流，以“规范化、信息化、专业化、人本化”为工作抓手，推进档案资源体系、利用体系、安全体系、治理体系建设，各项工作稳步推进。
一是不折不扣抓好档案收管工作。区档案馆每年常态化接收全区近100家立档单位档案共2.5—3.7万卷（件），严格按照标准，逐一质检后进馆，现存档案已达30万卷（件）。近年来，我们聚焦于民生档案收集，已收集全区婚姻档案、公证档案、社矫档案等专业档案4万卷（件）入库。结合区重大事项和重点工作，常态化开展疫情和脱贫攻坚“两类档案”收集归档，截至今年，共接收全区49个工作组三年疫情
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略850字，正式会员可完整阅读）……　
》等特色志书，努力挖掘辖区特色题材。建立史志资料库，对我区历年来形成的史志成果进行了梳理保存。主动与***省内110家档案史志部门开展了史志成果交换，丰富史志成果资源。
五是主动作为强化档案宣传教育。挖掘红色档案史志资源，传承红色基因，把红色档案史志资源转化为“四史”教育和党内主题教育的鲜活教程。更新完善“青山绿水***城”陈列展、党史教育毛主席像章展等红色档案展览，接待参观者3000余人，20多家单位来馆开展支部主题党日活动。与宣传部合作开辟视频专栏，拍摄***档案文化视频，结合“6·9国际档案日”宣传活动，充分利用微信公众号、抖音等新媒体平台，在***掀起宣传热潮；积极谋划市级历史题材落户***，扩大内涵和影响力，讲好**故事。
二、数字档案馆建设情况
随着时间推移，区档案馆馆藏日渐丰富，人民群众对档案查询的信息化程度和便捷程度的需求越来越高，数字档案馆建设迫在眉睫。2022年8月，国家档案局在对我省档案工作监督检查中将数字档案馆建设作为重点整改事项。为此，区委区政府高度重视，《2022年***区人民政府工作报告》中，明确要求我区2023年“建成***数字档案馆，通过***省示范数字档案馆验收”。
区档案馆认真贯彻落实国家、省、市、区关于档案信息体系建设的要求，以科技赋能推动档案事业现代化发展，紧盯全省一流，加快区级数字档案馆建设步伐，迅速成立数字档案馆项目建设领导小组，明确工作目标、厘清工作方向，加快推进项目建设。
（一）积蓄势能，精心谋划项目“工程图”
一是积极汇报，争取上级支持。区档案馆多次向区委、区政府汇报数字档案馆项目策划及建设情况，获得上级领导关注与支持。区委、区政府区长要求高标准做好***区数字档案馆建设。区领导先后多次就项目建设召开会议、听取汇报，作出具体要求。
二是多点调研，明晰顶层设计。在立项与设计上，一方面，区档案馆加强与市局、馆沟通，认真学习建设标准，多次前往省档案馆、***市档案馆、**区档案馆等示范档案馆进行走访调研，吸取数字档案馆建设经验。另一方面，与40余家高新企业及科研机构进行深入沟通，明晰建设重点，了解技术发展优势，逐步编制出符合***区档案馆实际情况的项目建设方案。
三是横向协调，凝聚多方力量。区档案馆加强同区相关职能单位的沟通协调，协调区发改局、区财政局、区行政审批局等相关部门就项目建设、立项审批、采购程序提供政策支持和指导。
（二）释放动能，稳步搭建结构“金字塔”
一是标准化推进，严把项目招标。严格按照招投标规范要求，2022年4月，区档案馆委托***省邮电设计院编制了项目建设方案，2022年10月底完成数字档案馆项目审批立项；同年，该项目在省政府招采网上开标。2023年5月，经严格审查后确定项目建设方，完成数字档案馆项目下游招标工作。该项目概算为798.49万元。并且，由于我们积极挖潜，协调共享区大数据中心机房，并迁入专线，节约成本约200万元。
二是规范化管理，压实项目流程。项目推进过程中，区档案馆采取项目全过程咨询服务、聘请信息化监理公司、全过程审计等方式，督促项目规范化推进。同步制定了《***区电子档案移交与接收管理办法》《***区数字档案馆数据接口规范》《***区数字档案资源编码规范》《***区数字档案馆使用办法》《档案目录编制规范》等标准规范，为项目建设项目提供制度支撑。项目推进中始终严守安全b_m红线，项目集成商和下游厂商均拥有s_m档案处理资质，项目人员均进行b_m审查，区档案馆定期开展b_m教育和检查。
三是有序化建设，实现全面突破。率先进入项目实施阶段，硬件设备已全部采购到位，软件安装正有序部署，文书档案总量约400万个幅面，专项清理已完成70%。数字档案馆总体建设进度达到60%以上，领先于同批次试点的*区档案馆，排名全市第一。
（三）创新功能，全面串起信息“智能链”
一是档案信息化利用更加便捷安全。与传统档案管理方式相比，区数字档案馆采用全国领先的数字档案馆管理系统，更快地实现查阅、统计、分析等功能，极大提高了工作效率。新系统增加了模糊搜索、全文识别、全文检索等现代化技术，更加方便了档案查询和利用。采用了全国产化的软、硬件环境和现代化的安全管理技术，可以有效抵御病毒攻击，更好地保护档案的安全。
二是档案信息化联系更加紧密。区档案馆把数字档案馆建设当成“智慧***”的重要闭环，采用最新的软硬件系统，积极与区电子政务信息系统对接，实现电子 ……（未完，全文共4727字，当前仅显示2388字，请阅读下面提示信息。收藏《关于数字档案馆建设进展情况的报告》）