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秘书论文高级秘书为决策服务的特殊技能

发表时间:2006/4/15 13:33:42
目录/提纲:……
一、思维敏捷,快速成文
二是使用办公自动化设备,睚打自印,自校自改初稿,也比手写请打字员打快的多
二、高度认真,鉴别真伪
一是看有无客观物证,有客观物证的资料真实性大,虽然不是绝对的
二是看直接来源还是间接来源,一般第一手材料比二手、三手材料可信度要大些
四是多方对比,可以比出矛盾,比出疑点来
五是交群众检验,例如这个单位有无贪污浪费,领导是否得力,总有群众敢讲真话
第一、数据的鉴别问题
第二、事例的鉴别问题
三、跟踪研究,模拟风格
四、坚定灵活,谏诤劝阻
二是领导行为严惩不合法或不道德时
……

  本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)玉任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其贯彻服务。对他们的技能素质要求,仅仅采取平行排列若干条如“懂外语、会电脑”或“能写文章”的方工是不够的,而需要深入地研究,特别是要研究他们应有的某些十分有用的特殊技能。试简述如下。
  一、思维敏捷,快速成文
  秘书仅仅会写文章,或能写一手好文章是不够的,还必须思维十分敏捷,具有快速成文的技能。这是因为我们的时代是一个竞争的时代,决策的形成不能怠慢,秘书行文也必须抢速度。加之领导机关常有紧急事项,要求秘书尽快写出公文来,一切公务文章都是有时间性的
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