文书档案立卷归档制度

目录/提纲：……
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整
三、文件材料的收集管理
四、各部门专(兼)职档案员的职责：
五、归档范围
六、平时归卷
七、立卷质量要求
……

　　为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
　　一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
　　二、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专(兼)职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
　　三、文件材料的收集管理
　　1、 坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。
　　2、 凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正
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