浅谈如何做好办公室日常行政事务

目录/提纲：……
一、工作的基本要素
（一）强质高
（二）作风正
（三）原则强
（四）服务优
二、工作的总体思路
（一）围绕“一个主题”
（二）推进“三个转变”
（三）妥处“四个关系”
（四）实现“五个突破”
三、日常行政事务的精细化管理
（一）综合文稿工作
（二）政务信息工作
（三）公文办理工作
（四）会务工作
（五）接待工作
（六）车辆使用和管理工作
（七）办公用品采购、管理和发放
（八）印章管理工作
（九）精神文明创建工作
（十）保密工作
……
浅谈如何做好办公室日常行政事务

〔内容摘要〕办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。办公室工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。本文围绕如何做好办公室日常行政事务，阐述了办公室工作的基本要素、工作的总体思路和日常行政事务的精细化管理，以充分发挥办公室的工作职能，保障全局各项工作的正常运转。

〔关键词〕行政事务 要素 思路 管理

办公室的工作职能是：协助管理局机关日常工作；负责有关重要会议、综合性事务的组织、文件的起草、文电处理、文档、b_m、保卫、接待；负责信息综合、科技交流、新闻宣传。办公室工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。办公室承担着机关的日常行政事务，工作默默无闻、十分平凡，但不要小看上传下达、公文处理等工作，正是这些平凡的工作保证了机关的正常运转。下面，本人结合自己的工作体会，谈谈如何做好办公室日常行政事务。

一、工作的基本要素

办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。由于办公室工作的重要性，对办公室工作人员提出了非常的要求。要高水平、高质量、高效率地做好办公室的工作，
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出积极性、主动性。

（三）原则强

办公室是个综合协调部门，是对内、对外的窗口，也是矛盾突出的部门，工作总是很难让人满意，总是很容易得罪人。工作的性质决定了办公室工作人员必须要有大局意识，胸怀全局，注重协调。做人、办事都要讲原则，行政管理工作要公开、透明、规范，对事不对人，才能做得正、行得顺，才能减少工作矛盾，积极争取让大家满意。一是心正。踏踏实实，吃素质饭。一心一意干工作，不求利益，不求荣誉。二是坦诚。不能玩弄政治、任何权术、钻营都只能是雕虫小技，真正的高层次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是严谨。工作作风要严谨细致，处处严于自律，各项工作要按规定办事，不搞特殊化，以诚待人，一视同仁。四是协作。坚持行政事务服从全局中心工作，科室工作服从全局整体工作，在具体工作中，科室内部之间、与相关科室之间提倡同甘共苦，团结协作，共同进步，一起将工作做好。

（四）服务优

办公室日常行政管理工作，集中起来就是“服务”二字。办公室的同志一定要牢固树立服务的宗旨意识，努力提高服务的质量和水平。一要提高智力服务水平。办公室为领导服务，就要模拟领导想问题。要学会全面地看问题，辩证地分析问题，要积极主动、创造性地开展工作，及时了解新问题、掌握新情况，努力增强工作的预见性、系统性、全局性，要使出最大力气，出手的事情要体现自己的最高水平。二要提高办事的效率。要树立时间观念，提高办事效率，及时妥善地处理好每一项工作，当天能办的事当天办，绝不拖拉、推诿，造成整个工作的延误。要增强工作的节奏感，踩准领导的工作节奏。也就是说，工作不能让领导来催着办，不能让领导推动我们开展工作。三要增强服务的主动性。要主动了解各项工作的具体情况，了解国土资源管理工作面临的重点、难点和热点，了解领导正在思考的问题。对领导部署的事情，办公室要主动追踪，督查落实，并主动发现、分析问题，主动反映问题。

二、工作的总体思路

要做好办公室工作,必须与时俱进,开拓创新,积极探索新思路、新办法,以崭新的思想境界和精神风貌，开创日常行政事务的新局面。总的就是要紧紧围绕工作大局，牢固树立精细化管理的理念，围绕一个主题，推进三个转变，妥处四个关系，实现五个突破，努力打造“科学、规范、有序、效率”的强有力的办公室，充分发挥办公室的综合协调、参谋决策和后勤保障职能，为全面提升我市国土资源管理工作做出应有的贡献。

（一） 围绕“一个主题”

紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题，创新工作思路，强化综合协调，提升服务水平，确保办公室工作快速、高效、协调运转，确保全局各项工作的顺利推进。

（二）推进“三个转变”

一是在工作重心上转变。紧贴全局总体目标，前瞻思考，精心谋划，统筹安排，努力当好参谋助手。二是在工作方法上转变。坚持抓大放小，突出重点，全面协调，认真督查，狠抓落实。三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾，多方协调。

（三）妥处“四个关系”

一是处理好大局与小局的关系。考虑问题必须站在全局的解决，行政管理必须围绕全局的中心任务，协调工作必须统筹兼顾、考虑周全，才能树立办公室的威信，才能综合协调好各项工作。二是处理好继承与创新的关系。继承是创新的前提，没有继承就没有创新。办公室工作只有坚持继承和创新的统一，才能不断开创新的局面。工作状态要保持“十点”，即上班早来点，下班晚走点；办事腿快点，干活手勤点；工作吃苦点，岗位奉献点；服务周到点，接待礼貌点；不懂多问点，相互关爱点。在此基础上，不断探索办公室管理的新思路、新方法、新途径。三是处理好日常工作与重点工作的关系。以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。办公室工作有自己的特殊性，首先是工作范围比较广泛，任何一方面的工作都与全局有着紧密的联系，所以必须统筹兼顾，全面安排，组织好日常工作的正常运转。同时，要善于围绕全局的中心任务，抓住主要矛盾和重点工作，牵住“牛鼻子”，集中兵力，提供条件，排除困难，确保重点工作和重要任务的圆满完成。四是处理好务实与务虚的关系。在任何一项工作中，务实和务虚都是相互依存、相互促进的。办公室工作说到底是务实的工作，是需要扎扎实实、埋头苦干的工作。离开了扎实苦干，办公室的任何一件事情，哪怕是很小的事情，都是难以做好的。所以，在日常工作中，我们坚持以认真、认真、再认真的态度，把每一项工作做细做 ……（未完，全文共6674字，当前仅显示2343字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈如何做好办公室日常行政事务》）