工商联、商会会员档案管理制度

工商联、商会会员档案管理制度

第一章 总则
为规范会员企业日常管理，提升企业现代管理水平，帮助企业做好企业档案管理工作，促进会员档案管理工作规范化、合理化、标准化，为会员提供和保存在工商联成长的详细记录，朝阳区工商联将为入会企业建立会员企业档案。为确保此项工作规范进行，结合工商联工作特点和会员实际情况，特制定本制度。

第二章 会员档案日常整理
第一条：本制度所指的档案是工商联所有会员单位的过去和现在的企
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供的档案，负责提供档案的安全，并将会员档案分类装订、编上页码、存放文件盒中，贴上标签、注明单位，便于查找。

第三章：会员档案的建立与更新
第五条：会员正式入会时，由工商联会员科为企业建立会员档案，工商联建立档案制度前入会的企业，需按照工商联工作安排，尽快提交档案材料，建立会员档案。
第六条：会员档案每年更新一次，更新时间定于上半年，各会员单位请于每年5月30日前，将上一年度（全年）的企业更新资料，上交工商联会员科存档，并由工商联会员科对档案进行更新。
第七条：会员单位有重大变故的（企业法定代表人或指定代表人个人信息发生变化的即政治面貌、学历、职称等发生变化的；担任工商联、人大、政协职务变动的；重组企业、组织机构的建立、通讯地址、电话等发生变化的），应及时将上述信息资料提供工商联会员科，以便时时更新。

第四章：会员档案b_m制度
第八条：会员企业提供的档案材料只用于工商联内部使用，工商联会员科对于会员档案材料内容必须严格b_m，并保证档案和材料的安全，不得向外扩散。如需删除或销毁，需征得会员企业的同意。

第五章：会员档案查阅制度
第九条：工商联各科室根据工作需要向工商联会员科查阅有关会员档案，必须经过工商联主管领导批准，同时需填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等，查阅人员应在档案室内查阅，不得将档案带出档案室。查阅人员应保持档案材料的完整、清洁、不得在材料上乱涂乱写。
第十条：会员企业查阅档案,查阅人需持个人有效证件，出示所在企业介绍信或加盖企业公章的相关说明,填写档案查阅登记表,写明查阅时间、查阅内容和查阅目的，并由查阅人签字。查阅相关档案后,如需复印相关文件，需经工商联档案管理人员和企业档案管理人员双方同意，方可进行。

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