论专业资料室馆员的职业素养

目录/提纲：……
二是“走出去”，即定期走访市内外大型书市，专业性书店，以及出版贸易机构
（一）、书库的划分
（二）、藏书的排列
（三）、藏书的保护
（四）、图书清点
（一）、利用现有的现代化阅读设备和设施为师生服务
（二）做好新资料信息的检索及预告服务工作
……
论专业资料室馆员的职业素养
黄 丽
( 华中师范大学近代史研究所 武汉 430079)

【摘要】：文章在对专业资料室馆员的职业素养概述中，从实际工作出发，分别从图书选购、管理、服务方面，提出了对专业资料室馆员素养要求。
【关键词】：图书选购、管理、服务、素养

高等学校的教学和研究，除了离不开课堂和研究室，还离不开图书设施。因此，几乎每一所大学都十分重视综合图书馆的建设。而在一些优势学科，还往往根据专业发展的特殊需要，建有各种专业资料室。专业资料室之不同于综合图书馆，顾名思义就是因为它的图书收藏更“专”，在深度方面有更高的要求。
华中师范大学中国近代史研究所资料室，是教育部人文社会科学重点研究基地的专业资料室，鉴于本所的主要教学工作是培养高层次的硕博研究生，资料室对教学及科研的服务，便有别于其他以本科教学为重心的专业资料室。这就决定了必须根据本所特点开展全面有效的图书服务活动。本文就图书在选购、分类管理和服务各环节中，图书馆员应具备的基本素养，略谈几点看法。

……（新文秘网https://www.wm114.cn省略796字，正式会员可完整阅读）……　
存国内外的文献资料，形成有特色的藏书体系，有必要根据特色相关性程度，而有所取舍。
总之，专业资料室作为一个相对特殊的专门图书机构，它有自己鲜明的个性。馆藏要走有计划和有组织的路子，具学术价值的新出书刊，及时地、连续地、均衡地补充采购。同时随着出版物的不断增长，任何一个资料室都不可能“大而全”、“小而全”，也不可能自给自足，把握特色和专长，满足师生实际教学需要，也就显得相当重要。

二．图书分类“细而新”
如果说采购是资料室工作的第一环节，那么，第二环节便是进行妥善的图书，做到细致，并根据专业特色有所创新。在这一环节中，馆员除了熟练掌握各种图书分类法细则，还要有在继承中求创新的精神。除了具有专业管理知识还需根据资料特点从细处着手。
文献分类是对文献的性质及其具有检索意义的特征进行分析、归纳，确定所属类目和给出分类号，用以提示和组织文献及编制分类目录索引的工作。分类与归类的工作，使同一门类的文献聚集在一起，组成一个系统，不同门类的被区分开来，性质相近的互相联系在一起，也就是使文献同其所同，异其所异。分类工作的基本要求是归类正确和前后一致。现在大多数图书馆运用的是“中图法”或“人大法”来进行分类。本资料室因图书资料品种比较单一，专业性质较强，在长期的教学服务中摸索出了一套独特的分类系统。所藏书籍大部分属近代史专著，这部分书就按历史发展的时代脉络进行分类，如鸦片战争、太平天国、洋务运动、辛亥革命等，在每一个类目下又以资料形式分出子类如著作、资料、论集等。其余的书籍则是按性质特征来进行分类如近代人物类、近代文化教育类、近代经济类等，在这些类目下，再按资料形式，划分更为详尽的子类。这两套不同的分类法在实际的分类工作当中相辅相成，相得益彰。独立编目管理系统，如何既保有特色，又能够更好地发挥图书利用率，是一个很需要探索的问题。

三．图书管理“有序完好”。
图书管理也是重要的资料工作之一，要做到“有序完好”，即所有图书有序排列，完好无损。书库的划分、藏书的排列、保护、清点等属于文献管理工作范畴。在这一环节当中，馆员需对藏书的基本现状、藏书场地、藏书利用率等情况了如指掌。
（一）、书库的划分。
资料室对藏书要进行合理的布局，书库的划分自应本着有利于保管、方便使用的原则，既便于工作人员管理藏书，同时也方便各方面的读者利用馆藏。本资料室藏书划分为三种书库：以简体中文史料和研究著作、学术期刊等为主的基本藏书库，港台海外中外文图书文献等辅助藏书库，和国际友人捐赠的专题藏书库，这样分库，更直观地体现了以基本藏书为核心、辅助藏书和专门藏书为分支的完整藏书体系。
（二）、藏书的排列。
资料室的文献都应按照一定的方法，科学、系统、合理地集中排列在书架上，以便迅速提取和整理。在长期的实践中，本资料室针对不同类型文献的特点采取了不同的排架方法，如专题排架法和分类排架法，按历史进程分类的书籍采用的是专题排架法，其余书籍则采用通行的分类排架法。在书架分层排列上，利用率高的同类书籍摆放在能直接取用的架层上。同层内的同类书籍则按从左到右排列卷次号，这样符合人们用眼习惯。
（三）、藏书的保护。
图书资料是资料室开展全部工作的物质基础，因此保护藏书是图书管理工作中的重中之重。藏书保护措施除了通常的防水火、防虫鼠、防晒防霉，最大限度地消除导致藏书损坏变质的各种隐患。这就要求馆员了解并掌握一些基本灭害手段和使用身边的消防设施。还要建立安全制度，为了防止有意无意中的人为损害，本资料室主要通过建立读者公约和安全守则来实现，同时管理人员勤讲、勤查、勤修补也发挥不少作用。
（四）、图书清点。
藏书清点也是保护藏书的重要环节。本资料室图书经过一段流通后，定期进行清点。清点的目的是了解藏书是否完整与安全，需要采取哪些措施，保护图书财产免受损失。通过藏书清点，可以摸清图书馆的藏书情况，发现典藏流通工作中的问题，堵住藏书管理中的漏洞。

四．图书资料服务“多样化”
随着当今世界，图书资料形式多样，获取方式也层出不穷。图书资料服务工作在新形势下也得到了相应的提升。本资料室除一 ……（未完，全文共4422字，当前仅显示2233字，请阅读下面提示信息。收藏《论专业资料室馆员的职业素养》）