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物流分公司特快单封管理办法

发表时间:2013/7/27 12:03:18

物流分公司特快单封管理办法

为加强特快单封的管理,掌握单封的使用情况,确保出售品收入准确入账,控制免单封的数量,防止出售品收入少报、漏报和虚报现象的发生,特制定本办法。

一、各部门职责
1、办公室负责特快单封的库存管理、库存帐记载、请领及 发放工作。
2、市场部负责
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略236字,正式会员可完整阅读)…… 
行特快单封收入录入工作,销售款随营业款正常一并上缴存到企业对公收入账户中。
3、每月月初县营业部和揽投部核对剩余的特快单封,是否等于定额标准减去本月销售的特快单封;根据本月的销售量到办公室请领特快单封,使库存量达到定额标准。
三、管理要求
1、办公室根据用量标准定期向省公司请领特快单封,不准一次请领过多,造成库存积压;向各部门发放时要依据核定的定额标准,不得随意发放过多。
2、办公室每月末要与财务部核对库存,保证财业相符;定期盘点库存,保证账实相符。
3、县营业部和揽投部请领特快单封需填写请领单,要求市场部和财务部审核签字;市场部检查量收系统是否已录入需请领的业务量,保证录入后方可签字;财务部检查量收系统已录入收入是否缴款,保证缴款后方可签字。
4、县营业部和揽投部要严格管理本部门的特快单封,做好库存管理和记账工作;每日的单封销售量必须及时录入量收系统进收入。
5、市场部和财务部根据县营业部和揽投部在办公室请领的单封数量每月对各部门检查量收收入录入是否正确,是否存在单封已销售,但量收系统未录入收入并未缴款现象。
6、对于免单封的请领,各部门需申请免单封大客户明细,需市场部及主管领导 ……(未完,全文共1043字,当前仅显示663字,请阅读下面提示信息。收藏《物流分公司特快单封管理办法》