航空货运公司文档管理制度

目录/提纲：……
一、文档保管
（二）所有文档都必须保存两年
（五）定期销毁文件
（六）发生遗失事件，要立即向公司领导和上级领导报告
二、文档查阅
（二）查阅、调用文档原则上要在档案室阅览
（三）外单位人员查阅文档时，必须持借阅人单位介绍信，经领导批准后方可查阅
（四）借阅档案时不得在上加注、涂改、勾抹、折页、取页，不许抄录或转借他人
三、文档的学习制度
（二）做好学习台帐，建立学习档案，各部门要组织不定期进行检查
（四）学习的文档，要结合工作实际，运用到工作中去
四、文档更新
（一）相关文档根据实际有新的内容，须及时更新，并发文告知各部门
（三）原有的文档根据更新的内容，同时废止
五、业务手册分发保管制度
（一）业务手册供各业务部门学习，由综合办统一发放
（四）所有文档都必须保存两年
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航空货运公司文档管理制度

一、文档保管
（一）凡是在工作中形成的具有查考利用价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料，均应立卷归档。并按时间、内容、公文体式进行分类管理。在各科室保存期限内，由兼职档案员妥善保管。
（二）所有文档都必须保存两年。
（三）对秘密文档要认真签收、拆封、清点、登记和管理秘密文件，在内部传递、运转过程中要做好
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略285字，正式会员可完整阅读）……　
用文档原则上要在档案室阅览。公司内工作人员如因工作需要将档案借出，必须办理调用手续，调用时间不得超过一周，在调用期间对档案的保管和b_m工作均由调用人负责。借阅、调用人在借阅、调用时，将文件丢失、损坏的，由借阅、调用人承担责任。
（三）外单位人员查阅文档时，必须持借阅人单位介绍信，经领导批准后方可查阅。因工作需要复制和抄录资料的，须由领导批准，并经档案管理人员对所复制或抄录的资料进行认真审核后，方可复制、抄录。
（四）借阅档案时不得在上加注、涂改、勾抹、折页、取页，不许抄录或转借他人。
（五）借阅文档时，必须严格遵守党和国家的b_m规定，如发生x_m、失密事故，档案人员要及时向主管领导报告。
（六）档案管理人员要对查档人员热情接待，服务周到，认真坚持借阅制度，随时做好档案利用效果登记。
三、文档的学习制度
（一）各项文档按要求下发各部门学习后，各部门要做好登记工作，按要求并结合实际组织学习。
（二）做好学习台帐，建立学习档案，各部门要组织不定期进行检查。
（三）重要文档，在公司例会上做传达的，各部门一定要传达到每位员工，必要时需要员工在文件上签字。
（四）学习的文档，要结合工作实际，运用到工作中去。
四、文档更新
（一）相关文档根据实际有新的内容，须及时更新，并发文告知各部门；
（二）各部门要将新的更新内容传达到每位员工，并做好相关学习工作，做好台帐的记录；
（三）原有的文档根据更新的内容，同 ……（未完，全文共1257字，当前仅显示799字，请阅读下面提示信息。收藏《航空货运公司文档管理制度》）