IT专业撰写报告的格式规范

IT专业撰写报告的格式规范

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本格式规范参照《北京航空航天大学研究生撰写报告的规定》（2006年4月修订）制定，本专业学生的《工程实践结题报告》，《论文开题报告》，《文献综述报告》《中期检查报告》均须按此规范执行

一．报告的主要结构及装订顺序
报告一般应由7个部分组成，装订顺序依次为：
（1）封面（中） （5）主体部分
（2）中文摘要 （6）参考文献
（3）目录 （7）附录
（4）图表清单及主要符号表(根据具体情况可省略)
二 报告的书写规范与打印要求
2.1 报告的文字及书写
3.1.1 报告的文字
报告都应该用中文撰写。
3.1.2 报告的书写
报告一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4纸（210 *297mm，70g）幅面白纸上，封面采用单面印刷，从中文摘要开始采用双面印刷。
3.1.3 字体和字号
报告题目：按具体规定
章 标 题：三号黑体居中
节 标 题：四号黑体居左
条 标 题：小四号黑体居左
正 文：小四号宋体
页 码：五号
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略923字，正式会员可完整阅读）……　
并与章节和表的编号无关。只有一幅图，仍应标为“图1”。
图题应明确简短，用五号宋体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗，图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为5号宋体，数字和字母为5号Times New Roman体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”，此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
3.5.2 表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。表应有自明性。
表的编号应采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“表1”、“表2”、……。 表编号应一直连续到附录之前，并与章、节和图的编号无关。只有一幅表，仍应标为“表1”。表题应明确简短，用五号宋体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗，表的编号与表题之间应空半角2格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。表内文字为5号宋体，数字和字母为5号Times New Roman体。
如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如下所示：
表1 方案1与方案2的实验结果比较（续）
续表应重复表头和关于单位的陈述。
3.5.3 附注
图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用“附注 + 阿拉伯数字 + 冒号” ，如：“附注1：”。附注写在图、表的下方，一般采用5号宋体。
3.6 公式
文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排，用圆括号括起写在右边行末，其间不加虚线。如第一章第1个公式序号为“(1.1)”， 附录A中的第1个公式为“(A1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
3.7 注释
报告中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。注号用阿拉伯数字上标标注，如：“注1”

三 报告每部分内容的具体要求
4.1 报告的封面
报告封面排版格式见附件1、2、3。报告封面排版格式见附件4、附件5
报告题目：应准确、鲜明、简洁，能概括整个报告中最主要和最重要的内容。报告题目中所用到的词应考虑到为检索提供特定实用的信息（如关键词），一般不宜超过25个中文字，若语意未尽，可用副标题补充说明。副标题应处于从属地位，一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。报告题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
4.4 摘要
中文摘要内容包括： “摘要”字样，摘要正文，关键词。对于中英文摘要，都必须在摘要的最下方另起一行，用显著的字符注明本文的关键词，格式见附件10。
摘要是报告内容的简短陈述，应体现报告工作的核心思想。报告摘要应力求语言精练准确，；硕士报告的中文摘要一般约500字。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究思想和方法、研究成果和结论。
关键词：是为用户查找文献，从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语，应尽量采用词表中的规范词（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～8个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
4.5 目录
目录按章、节、条序号和标题编写，一般为二级或三级，目录中应包括绪论（或引言）、报告主体、结论、附录、参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果等，详见附件11。
4.6 图表清单及主要符号表
如果报告中图表较多，可以分别列出清单置于目录之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
全文中常用的符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明，如需汇集，可集中在图和表清单后的主要符号表中列出，符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出。
4.7 主体部分
工程实践结题报告主体一般应包括：绪论（或引言）、正文、结论等部分（论文开题报告，中期检查报告具体见模版）。
4.7.1 章节标题及层次
报告主体分章节撰写， 每章应另起一页。
论文开题/中期报告的章节编排按学院提供的相关模版编排。
章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰。字数一般在15字以内， 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择。三级标题的层次对理工类建议按章（如“第一章” ）、节（如“1.1” ）、条（如“1.1.1” ）的格式编写；对社科、文学类建议按章（如“ ……（未完，全文共9488字，当前仅显示2591字，请阅读下面提示信息。收藏《IT专业撰写报告的格式规范》）