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浅谈干部人事档素管理数字北建设

发表时间:2013/10/11 9:05:28
目录/提纲:……
一、干部人事档案管理数字化建设的现状
(一)干部人事档案管理软件的开发滞后,通用性差
(二)干部人事档案管理的标准化、规范化程度低
(三)干部人事档案管理的方式相对落后
(四)干部人事档案管理人员的素质有待提高
二、干部人事档案管理数字化建设的必要性
(一)干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求
(二)干部人事档案管理数字化是干部信息规范
(三)干部人事档案管理数字化是积极推广和使用现代化办公手段的需要
三、干部人事档案管理数字化建设的目标
(一)最全面地全方位提供干部人事信息
(二)最大限度地提高劳动效率与工作质量
(三)最大程度地提高知人识人用人的准确性
四、干部人事档案管理数字化建设中应注意的
(一)数字化管理软件的统一性
(二)档案材料的完整性
(三)数字化管理的安全性
1、加强对数字化过程中的监管
2、对归档信息定期进行备份
3、慎重做好电子档案授权查阅工作
4、科学设置安全屏障
5、建立数字化干部人事档案安全保密责任制
……

浅谈干部人事档素管理数字北建设
区人力资源和社会保障局

干部人事档案管理是机关、企事业单位的一项重要管理工作,干部人事档案管理数字化建设是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,干部人事档案管理数字化的目的就在于推广应用。数字化干部人事档案,是指将纸质干部人事档案通过图片扫描、图像处理、数据加密后,存放于专用服务器上,并通过网络提供查询的一种现代化档案管理系统。干部人事档案管理数字化是不可避免的发展趋势。因此,干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术,及时研究解决数字化建设中的存在问题。

一、干部人事档案管理数字化建设的现状
传统人事档案工作主要强调原始记录纸张的保存,每本案卷具有唯一
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。从目前看,许多单位和部门缺乏高素质人才,既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加缺乏。

二、干部人事档案管理数字化建设的必要性
随着科学技术的飞速发展,计算机的普遍运用,网络技术在各个领域中的广泛地应用,使干部人事档案数字化建设的条件日趋成熟,这对传统的干部人事档案管理模式发起了挑战。全新信息时代需要加快干部人事档案数字化建设步伐与之相适应。
(一)干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展,成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略,新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑,用新型的数字化于段做好新时期的组织人事工作,更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要,也是国家信息化工作的必然要求。

(二)干部人事档案管理数字化是干部信息规范
化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中,于工形成了大量的干部人事信息,事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔,信息形式不规范,信息形成的流程不科学,信息内容不全面,不能满足单位、部门对人员个体微观管理和对人员_宏观管理的需要。
(三)干部人事档案管理数字化是积极推广和使用现代化办公手段的需要。随着科技的进步,现代的办公设备已成为每个组织人事干部的必备用品,充分利用现有设备资源,提高应用水平和工作效率,运用先进的办公于段,实现信息资源共享,必须建立一套现代化的数字化信息管理网络系统。

三、干部人事档案管理数字化建设的目标
干部人事档案是为正确使用人才,提拔使用干部,合理解决待遇等提供的一个重要依据。干部人事档案管理数字化的目的是为了能方便利用,及时全面地了解干部。
(一)最全面地全方位提供干部人事信息。干部人事档案数字化建设完成后,相关领导和部门可以快速准确地获取每位干部的简历、素质、特长以及德能勤绩廉等方面的综合信息,可以随时查询诸如日常工作、学习、生活等方面的_和影像资料,实现干部情况从静态反映向动态反映的飞跃。
(二)最大限度地提高劳动效率与工作质量。通过数字化网络可以使信息共享,减少重复劳动,还可以根据干部管理工作需要,随时录入每位干部的最新信息,实现干部管理信息的实时化。
(三)最大程度地提高知人识人用人的准确性。通过数字化信息系统各级领导可以直观地看到被任免干部的自然情况、现实表现、个体形象、气质、口头表达能力等,提高干部任免的科学性和准确性。

四、干部人事档案管理数字化建设中应注意的
问题(一)数字化管理软件的统一性。干部人事档案具有流动性,即档随人走。在数字化管理中,要考虑档案的这一特性,在选择管理软件时,选择技术较成熟或较先进的,或按相关要求,选择统一的管理软件,兼顾数字档案的兼容性。
(二)档案材料的完整性。档案材料的齐全完整是数字化管理的基础。干部人事档案是一种动态的管理,即按九大类管理,每年的材料按内容添加。为确保材料的完整齐全,不仅需要档案管理人员有较强的责任心,而且还需要各个单位、部门的支持 ……(未完,全文共3333字,当前仅显示1683字,请阅读下面提示信息。收藏《浅谈干部人事档素管理数字北建设》