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干部学习课件:国际商务礼仪(下)

发表时间:2013/10/24 8:38:44
目录/提纲:……
一、商务场合要注意的问题
(一)不问隐私
(二)举止放慢速度
(三)控制_
(四)乘电梯的礼仪
(五)指示的手势
(六)目光凝视的规范
(七)人际距离
(八)身势语的运用
(九)乘坐交通工具的礼仪
(十)商务旅行中的礼仪
二、商务场合中形象塑造的重要性
三、商务形象塑造中的颜色要素
四、关于男士在商务场合的着装
五、关于女士在商务场合的着装
……
干部学习课件:国际商务礼仪(下)
徐克茹
礼仪培训师

一、商务场合要注意的问题
(一)不问隐私
初次见面的时候,不宜问的问题是你这个衣服真漂亮多少钱一件啊?这不要问,你结婚了没有?对方说没孩子,为什么不要孩子?这都是很隐私的问题,还有人家的z-教信仰,你每月挣多少钱,你上哪去,老外不喜欢你问他上哪儿去,我上哪去那是我的事,你管我上哪去,但是我们中国的习俗问人家你一个月挣多少钱,你现在去哪儿,吃了没有,这都是关心人家,但是在国际商务交往场合,你一定要注意,凡是牵扯到人家个人的问题,跟你们商务活动无关的问题尽量少问,不然会惹别人不高兴,而且这种不高兴又是无意中冒犯别人,你问他挣多少钱,他说我挣钱不多,他没回答你是他的技巧问题,但是你一旦问了这个问题,他可能就会不高兴,所以初次见面是时候牵扯到个人问题不要问。
(二)举止放慢速度
还有其他一些细节性的问题,我们在企业里面作为老总、作为管理者,首先注意一条放慢你的速度,从个人风度上讲举手投足速度慢,那是有自控力的一种表现,比如丘吉尔突然听到伦敦被炸,他的反应会是什么?他一定是稳稳当当在沉思,尽管他可能很严肃,他不会是,啊 伦敦被炸了,那怎么办啊,不会出现这种情况,所以一个大人物的魅力他一定是临阵不慌、临危不乱,所以作为老总你一定时刻要记住,任何时候都要稳稳当当,你稳稳当当的时候,你企业下面的员工他也会觉得一切都是老总撑着,他也会不慌不乱,人在慌的时候一定是忙中出乱的,经常有人急了急得满桌子翻文件,翻文件的时候突然有把水杯打翻了,这时候他又去救那个文件、擦那个桌子,所以大人物一定是放慢你的速度,加快你思维的运转,放慢你手脚的运转,员工也是同样,在公共场合,办公场所里,任何时候除了发生火灾要去救火,除此情况之外一定不能在工作场所
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后再回过头来,这都是顺着的动作,手一伸出去别人就知道你的销售员是不是受过系统的训练,一打出去就知道,这就是品位与级别的区别。
(六)目光凝视的规范
在社交场合、公务性的场合目光凝视看人是有讲究的,通常,公事凝视区,如果你是和其他人做公务性的交往,看人看哪里呢?看眉眼之间这么一个小区域,这是公事凝视区,那如果在社交场合你和你的朋友见面,这时候允许从眼睛看到嘴巴,面部这么一个区域,从这往下,从眼睛一直到胸部这么一个范围是亲密凝视区,只有你和你的男朋友或女朋友才能继续往下看,如果你在商务交往场合,你这么一沉思,目光落到对方女士的胸部停住了,凝视超过2秒以上了,那位女士会觉得她受到了很大的侵犯,尽管你没有碰她,可是你的目光落的地方不对,所以公共场合看人,不看则已,要看就看眉眼之间这么一个小区域就够了,如果是社交场合再往下看一点没关系,再往下就不成了,继续向下发展只有回家可以看。
(七)人际距离
人际之间的距离也是同样,亲密的距离是0.5米之内,大约就是胳膊伸出去一臂远的距离,这么一个距离就是很亲密的距离了,偶尔在公共场合会有这种时候,距离近到这么近以内,通常近到这么近以内的时候顾客的反应会不一样,为什么不一样呢?文化不同、性格不同、性别不同人际之间这种感觉上的距离是不一样的, 阿拉伯人离得就比较近,同性之间离得就比较近,当时,美国在海湾战争的时候给所有的美国士兵都做文化培训,培训什么呢?因为他们要和沙特士兵并肩作战,所以这时候美国人就受不了,为什么?阿拉伯人俩男人一见面马上一搂,抓住你的手就领你走,美国人就受不了,美国人同性别之间俩男的除同性恋之外,你基本上在大街上看不到两个男的勾肩搭背或者是怎么样,我们的一个访问学者出国去,去了这后,那天谈什么事,一高兴拍了男同事的肩膀,结果第二天男同事就告他性骚扰,所以文化不同这个距离是不一样的。同性别之间的距离比较近,异性之间一定要保持一定的距离才不会对对方造成一种困扰的感觉,如果我跟客户交往,你发现你往前一凑的时候他往后一退,这时候你一定就别再往前凑了,因为有些人比较内向,内向的人他的人际距离比较远,但你可能比较外向,外向的人人际距离近,他能够忍受跟别人待得很近的距离,你往前一进,他往一退,你就别往前进了,你要再往前进的话你发现最后你把他逼到墙角了,或者他对你形成了不好的印象,以后再也不跟你打交道了,所以你往前进客户退你就别往前进了,有的时候遇到人际距离近的客户你也稍微忍受一下,因为他比较外向,他离你近不是别的意思,他离谁都近,所以适当地忍受一下。
(八)身势语的运用
这是问候致意,问候致意我们刚才讲了有不同的方法,除了问候致意之外还有碰触的问题,碰触也是不同的,有的文化中碰触比较多,有的文化中人跟人之间基本谁也不碰谁,所以这是不一样的,告别、招唤也是同样,我要做这个手势大家怎么理解?过来,就过去了,意大利人正跟你再见呢。他这样再见,他不这样再见,他这样再见,然后你就过去了,他跟你一再见你就过去了,所以手势是很容易引起别人的误解的,我做这个手势是什么意思?OK,还有别的意思吗?有人会说是WC是这么做的,你在日本的时候你要说给我找零钱,我要硬币,这么一比划也是圆的。
有一个美国工程师和德国工程师一起工作,他们那个单位有压力表,那个阀门在一个玻璃里面,这个美国人就跟德国人说,你进去帮我调一下那个阀门,我看一下外面的压力,然后德国人进去了,德国人一调压力,美国人,不行,一调,不行,然后再一调,美国人OK,他隔着玻璃没法说话,OK,完了,这德国人就生气了,东西一摔、门一摔走了,而且从此以后拒绝跟这个美国人一起工作,领导很奇怪,怎么回事?发这么大火,一问才知道,美国人说OK了,德国人一看手势是你这个笨蛋,圆的,所以手势是很容易引起误解的,因此,在国际商务场合里,能少用手势就少用手势,因为同样一个手势,你在这儿是好的意思,在别的国家,打车也是这样,然后也许到了什么国家又变成侮辱性的手势了,所以少用手势。
但是有一个最基本的示意动作,在商务场合世界各地普遍存在,不光是商务场合,而且极少被误解,不像我们刚才所说的那些手势,它能够促使人体产生内啡酞,内啡酞是脑子里分泌的一种物质,可以让人感觉愉快,而且的有时候可能会帮助你摆脱困境,是个什么适宜动作?微笑,只有微笑才是全世界各地普遍存在而且极少被人误解的表情,所以我们的员工一定要学会微笑,但是微笑一定是打心眼里微笑的,可不是皮笑肉不笑,服务业尤其如此,如果一个员工他的主管都从来都不对他笑,你期望他对顾客笑门儿都没有,他笑不出来,他刚想对顾客笑,一看见他头儿的冷脸,好紧张,他笑不出来了,所以微笑的好处很多,一定要学会微笑,但是它不是靠你的制度规范的,礼仪的很多东西你靠制度是规范不了的,员工不知道为什么要做他做不出来,你的流程你的管理制度,如果不支持礼仪的这些措施,员工他也不会做,所以礼仪看上去是个表面的东西,但是它是由很多深层次的东西决定的,你要礼貌服务,不是将50句礼貌用语贴在墙上,有用吗?没用,同样是您好员工以什么语气说出来的,这是非常重要的,所以要训练不是按10个字礼貌用语说就行了,而是你怎么样说出来。
(九)乘坐交通工具的礼仪
再讲一点细节性的问题,乘车的礼仪,乘车的时候,小汽车的座次安排有两种情况,如果是老总亲自开车或者是你的朋友亲自开车,那么他旁边的司机的副座就是一号客人,最重要的客人坐的位置,但假如是司机开车,司机右后方的位置是最重要的客人坐的位置,如果你是长途开车走高速公路,那么司机后方的座位是最安全的座位,所以需要根据不同情况来辨别。在社交场合男士应该去给女士开一下车门,车到了女士坐在那儿不动,男士从前面跑过去把车门打开,有的时候从后面跑过去,你自己是司机从前面跑没问题,如果是别人开车从后面跑安全的点,打开门请女士出来,这是社交场合。在公务场合如果有很重要的领导,你怎么开车门,一手拉着车门,一手扶着车门上面那个棱,这样首长在出车的时候不会磕着头,他最多会磕着你的手,做一个保护性的动作。女士穿职业装上下车的时候,你一定要注意了上下车,不是像你穿裤装一样,跟男同志一样一脚跨上去,而是车门稳稳当当打开身子先转过来,稳稳当当坐进来,然后双腿并拢,把双腿移进去,出来的时候正相反,稳稳当当转 ……(未完,全文共14050字,当前仅显示3342字,请阅读下面提示信息。收藏《干部学习课件:国际商务礼仪(下)》