档案馆2013年度精神文明建设工作总结

目录/提纲：……
3、严格执行涉密档案查阅的审批手续
二、做好档案基础工作，严把案卷质量关
6、今年，我们共收全校2012年各类档案7031卷，约45延长米
三、加强档案库房管理，做好档案的保护工作
四、继续开展档案信息化建设，促进教育资源共享
8、在文书、教学和声像档案实现纸质文件与电子文件移交进馆的前提下
五、增强档案服务意识，提高档案综合利用水平
六、积极开展档案编研工作，提高档案管理水平
七、加强“校园兰台”网页建设
……
档案馆2013年度精神文明建设工作总结

2013年，档案馆根据学校党委有关精神文明建设工作的部署以及本部门精神文明建设工作计划，坚持行政业务与精神文明创建活动两手抓，取得了较好的成绩。现将工作情况总结如下：

一、继续加强档案法制建设，认真学习贯彻《档案法》、《b_m法》、《高等学校档案管理办法》及档案馆各项规章制度

1.定期组织全馆人员认真学习《档案法》、《b_m法》、《高等学校档案管理办法》及档案馆各项规章制度，认真做好会议记录和学习记录，定期召开兼职人员培训会。进一步增强对档案工作重要性的认识。

2. 在日常的工作中，每个
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略444字，正式会员可完整阅读）……　
。其中包括对在校学生及毕业生档案的管理3.0万余卷，但档案馆库房面积仅400平米，满足不了所有档案独立库房管理的要求，我们采取分区管理和独立库房管理相结合的办法，保证查档工作有序进行。

三、加强档案库房管理，做好档案的保护工作

7.档案库房是存放档案的重地，按照库房安全管理责任到人的基本原则，我们严格做到了非库房管理人员，未经许可严禁入内；库房严禁吸烟，严禁明火，严禁堆放易爆、易燃、易腐物品和非档案物品及个人物品；每天定时测量、记录库房的温度、湿度。根据温湿度计指示，或开或关去湿机，尽可能把库房内的温度、湿度控制在规定范围内；保持库房整洁，经常清扫、适时通风；定期投放防虫防霉药剂，经常查看，发现虫害、霉潮及时处理；每天下班前，库房管理人员都要查看库房，注意切断电源，关好门窗，大门加锁，确保了档案安全。

四、继续开展档案信息化建设，促进教育资源共享

8.在文书、教学和声像档案实现纸质文件与电子文件移交进馆的前提下。我们也将文件由目录级检索过渡到文件级网络检索。对于学生档案的管理我们进一步完善学生档案数据库建设并实现学生档案的备份存档，永久保存。利用档案管理软件对馆藏各类档案实现网上目录检索，现已达2100余条，对档案资源的查询已从纸质走向电子、从单机走向网络。开展了学生档案去向查寻业务，在档案馆网站上设立毕业生档案查询窗口，业务开展以来，大大的方便了毕业生对档案的查寻，毕业生点击查档次数已超万次。不仅促进了档案的有效利用，还极大的方便了广大毕业生。我校档案管理开始从手工管理档案为主向信息化、数字化管理转变，既保护了档案实体，又为今后档案开发和利用，全面提升学校档案管理工作开创了新局面。

五、增强档案服务意识，提高档案综合利用水平

9.在档案工作中，我们始终坚持把为学校服务、为师生服务、为社会服务放在首位的宗旨，做到服务主动、热情、细致、耐心。本年度共利用档案7000余卷，接待省内外利用档案人员6000多人次，电话咨询、传真等项服务近3000余次。其中提供考研、出国学历证明、成绩单1300多份；为学校b_m资质认证，召开教代会、配合审计部门审计建筑工程项目、解决纠纷等项工作借阅文件、图纸、帐目等，提供档案总计1600多卷。

六、积极开展档案编研工作，提高档案 ……（未完，全文共1959字，当前仅显示1245字，请阅读下面提示信息。收藏《档案馆2013年度精神文明建设工作总结》）