关于在全市创建标准化文明公证处的实施意见

目录/提纲：……
一、创建评比的主要内容
（一）队伍建设
三是各类辅助人员，签订人才或劳动聘用合同
（二）基础硬件建设
（三）规章制度建设
（四）业务建设
（五）公证质量建设
（六）宣传文化建设
二、创建评比活动的时间安排
（一）公证处创建自查阶段（6月20日—7月20日）
（三）材料上报审查阶段（9月份）
（四）实地验收阶段（10月）
（五）最后确定阶段（11月份）
……
关于在全市创建标准化文明公证处的实施意见

各县（市）司法局，中都公证处：
　　　　为实现省厅确立的“万马奔腾创一流”的目标，深入贯彻落实省厅《关于进一步加强公证工作的意见》(晋司办〔2012〕125号)，推动全市公证工作的规范化、制度化、标准化建设，全面提高公证质量和服务水平，提高公证的社会公信力，市局决定在全市开展“创建标准化文明公证处”活动。为此，制定如下实施意见：
　　　　一、创建评比的主要内容
　　　　（一）队伍建设
　　　　坚持按照“政治坚定、业务精通、维护正义、恪守诚信”的要求，全面提升公证队伍政治素质、业务素质和职业道德素质，打造一流的公证员队伍。
　　　　1、队伍政治思想建设方面。组织公证员开展政法队伍核心价值观教育，保持共产党员纯洁性教育活动，坚持坚定的政治方向，充分认识公证的公权属性。要保持高度的政治意识、大局意识、执业责任感和风险意识，具有爱岗敬业的职业操守，开拓创新的精神。
　　　　2、公证人员学历教育方面。处
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略682字，正式会员可完整阅读）……　
少于30平方米，档案室的设施要符合相关规定的要求。
　　　 2、公证处设施装备方面。公证处应具备正常开展业务的办公条件，办公室、接待室要配备空调机，每名公证员要配备一台电脑、打印机及相应的设备。市级公证处为每一位公证员配备手提电脑一台、公证处还要配备手提电脑一台、扫描仪一台、传真机一台、二代身份证识别仪一台以及汽车四人一辆。分部门的公证处每个部有电话一部、复印机一台、照相机、摄像机、录音机（笔）一部。县级公证处打印机、扫描仪一台、传真机一台、电话一部、复印机一台、照相机一部、摄像机一部、录音机（笔）一部、二代身份证识别仪一台以及至少一辆汽车，公证处要配置齐全办公、接待桌椅等，还要配备一定数量的公证业务资料和工具用书、音像资料，能够使用互联网。
　　　3、公证处办公场所设置方面。要求办公场所庄重大方，按照省厅《关于统一规范公证处悬挂公证标志、公证处标牌的通知》进行悬挂。不得悬挂其他任何标牌标识，室内要公开明示各项工作制度、收费标准、工作人员照片、姓名、职务和工作职责等内容。工作人员是党员的要有党员明示标志，公证处要有公证简介、办证须知等相关的宣传资料。
　　　 4、经费保障方面。公证处的各项经费进一步得到保障，公证处人员经费、公用经费、业务经费和基础设施建设经费等落实到位，建立公证处公用经费正常增长机制，公证员的办证补贴实现与兄弟省市同等的标准。
（三）规章制度建设
1、外部管理制度方面
　　　 （1）公证处具备独立法人地位方面。实现了公证处成为独立法人，成为能够依法行使自主权，成为自我管理、自主执业、独立承担责任的法人。公证处主要负责人能够按照《公证法》的规定产生，并已在市局和省司法厅备案。
　　　 （2）司法行政机关依法对公证处执业行使监管权方面。建立和完善正常的公证执业监管制度，司法行政机关通过日常检查、专题检查、个案检查、违法违纪查处、年度考核等方式，对公证处和公证员在执业过程中遵守法律法规、政策以及职业道德情况进行监督。
　　　 （3）公证处建立了重大公证事项请示报告制度。依法履行和发挥公证职能作用，支持、配合司法行政机关的重点工作，服务党委、政府的中心工作。
　　　　 2、公证处内部制度建设方面
（1）公证处内部管理方面。落实了岗位目标责任制，建立责、权、利相一致工作机制，通过采取有效的制度管理，提高公证员的办证积极性。建立健全首问负责制，一次性告知制，限时办结制及服务承诺制、诚信机制的建设，公证处实行有效的自律性管理。
　　　（2）各项业务工作制度健全完善。包括统一收案收费制度、分类登记制度、办证审批制度、疑难公证事项集体讨论制度、重大公证事项请示报告制度、公证复查制度、公证质量监管制度、档案管理制度、执业过错责任追究制度等。
　　　　（3）各项日常管理制度健全完善。财务管理制度、资产管理制度、社会保障制度、政治和业务学习制度、水印纸管理制度、公证职业责任保险制度等。
　　　　（4）内部监督制约机制方面，自觉接受群众和社会的监督，建立了质量投诉处理机制，公证争议调解机制，确保公证质量明显提高，全年无错证、假证现象。
　　　　（四）业务建设
　　 1、在业务拓展方面。公证服务做到向经济建设纵深领域延伸，向基层延伸，向农村延伸，向人民群众日常生活延伸，最大限度地满足经济社会发展和人民群众的法律需求，不断扩大公证服务的覆盖面，在服务的广度和深度上实现新突破。一是在服务我市“四化”率先发展区建设方面，能够积极介入，在建设用地使用权出让招拍挂，重点工程和 ……（未完，全文共3793字，当前仅显示1916字，请阅读下面提示信息。收藏《关于在全市创建标准化文明公证处的实施意见》）