精心组织 通力合作
为科技经贸洽谈会提供一流保障和全新服务
——市政府副秘书长、市级机关事务管理局局长会议后勤保障工作
讲话稿
同志们:
根据市领导和科技经贸洽谈会组委会赋予我们的工作职责,我们已制定下发了“2010中国常州科技经贸洽谈会后勤工作方案”,方案就做好洽谈会期间的后勤保障工作进行了部署:一是建立会务接待、车辆调度和服务保障三个工作组,明确工作任务和工作要求;二是要求各成员单位认真贯彻落实,明确工作目标,落实工作责任制,确保各项工作落到实处。下面,我就如何组织实施和落
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”这个政治高度提高思想认识,树立高度的工作责任心,希望各单位按照各自的工作职责,高标准,细操作,为洽谈会顺利进行提供一流的保障和全新的服务。
二、制订方案,责任到人
接待组要及时掌握国内外重要来宾的名单和活动的时间,认真做好重要来宾的食宿安排;旅游局要做好宾馆、酒店行业的整顿和接待教育工作,为来宾提供优质的服务,确保来宾住得满意,吃得放心;卫生局和卫生监督所要加强餐饮卫生的督查工作,确保食品和饮用水的卫生安全,做到万无一失,使与会来宾客商高高兴兴参会,平平安安返程。车辆调度组对洽谈会所需车辆要过细搞好调度安排,今年洽谈会接送来宾客商的车辆需求量比往年大,而且集中用车,比如9月28日下午2:00组织与会客商到国际会展中心参观常州五大产业成果展示、开发园区展示和科技创新展示;4:30到新城体育馆参加洽谈会开幕式;6:00到富都、**饭店参加招待酒会;8:00到常州大剧院观看文艺演出。车辆的调度工作量相当大,组织的难度也比较复杂。车调组要在认真落实好外事旅游公司车辆的基础上,协商借调市级机关部分车辆,确保洽谈会用车,同时要会同公安做好开幕式车辆通行证的发放和几个重要活动场所停放车辆的划定工作,与此同时还要认真过细做好导引员的培训和驾驶员的安全礼貌行车教育。服务保障组主要做好洽谈会的用电、通讯、邮政服务。要周密做好
供电、通讯的事故预想和处理预案工作,特别是洽谈会开幕式,供电公司要准备两条供电线路,另外再增配发电车,作为紧急备用电源,确保洽谈会期间供电、通讯、邮政服务畅通无阻。
会议以后,各成员单位分管领导和业务职能处室负责人,一定要深入到洽谈会各活动点,根据工作任务认真制订具体的工作实施方案,并于8月20日前报市级机关事务管理局综合管理处。
三、齐心协力,通力合作
洽谈会期间,后勤保障工作标准高要求严,时间紧迫、任务繁重。希望各成员单位要严格按照各自工作任务,在详细制订实施方案的基础上,细化任务分解,强化责任主体,把工作落实到具体事和具体人,切实抓好组织实施,确保 ……(未完,全文共1752字,当前仅显示1113字,请阅读下面提示信息。
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