您的位置:新文秘网>>科技/经贸/后勤/计划规划/>>正文

科技经贸洽谈会后勤组工作方案

发表时间:2014/3/7 16:40:30

201*中国**科技经贸洽谈会
后勤组工作方案

   201*年中国**科技经贸洽谈会,围绕“产业合作、互利共赢”活动主题,全面宣传**城市形象、产业基础、投资环境和人才优势,集中展示**制造业发展成果,推介开发园区和重大项目,谋求**与海内外科技、经贸交流与合作,在更高层次上推动**与国际产业和科技对接、资本与项目融合、发展与合作共赢,力争取得更加丰硕的成果。开好科技经贸洽谈会,对发展和振兴**经济十分重要。
   根据市委、市政府和科
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略359字,正式会员可完整阅读)…… 
理局、接待办负责,主要负责国内外重要来宾接送车辆的安排和洽谈会开幕式所需车辆的安排调度。
   总体要求:科学安排,合理调度,热情礼貌,优质服务。
   具体要求:制订洽谈会所需车辆的安排调度计划。根据洽谈会需要,抽调市级机关部分车辆,保证国内外重要来宾的用车;保证洽谈会开幕式用车,车辆统一编号,对出席开幕式的相关车辆,做好车辆通行证的印制和发放工作。认真组织对驾驶人员的行车安全教育,认真做好车辆检查,做到车貌整洁、车况良好;确保安全、文明、礼貌、周到的车辆服务。
   调度原则:部门邀请的来宾,由邀请部门负责安排车辆。个别部门邀请国内外重要来宾较多,用车确有困难的,由车辆调度组提供部分车辆,统一安排。
   (三)服务保障组。由管理局、旅游局、卫生局、邮政局、卫生监督所、供电公司、电信分公司负责,主要负责洽谈会服务保障工作。
   总体要求:组织严密,万无一失,安排周到、服务热情。
   具体要求:了解来宾的名单和活动安排,做好相关服务工作;掌握重要来宾在洽谈会期间的活动,做好重点服务保障工作;各宾馆设洽谈会服务台,做好环境布置工作,为来宾提供舒适安全的居住条件和会场服务;做好餐饮卫生安全工作,为来宾提供可口的饭菜;做好宾馆食品卫生和开幕式酒会的卫生防疫工作。认真做好各场馆的通讯保障工作,做到洽谈会期间通讯畅通无阻;做好洽谈会展馆和开幕式的供电工作,制定应急预案,确保正常供电、万无一失。
   二、认真部署,措施到位
   1. 加强领导、健全组织。7月中旬,召开各成员单位负责人会议,统一思想,明确任务。各单位明确一名领导和一名联络员,建立工作班子,便于后勤组各成员单位之间的沟通和联系,按照后勤工作方案,扎实做好各项保障服务工作。
   2. 明确目标、落实责任。各工作组按照各自工作职责和要求,制订工作计划和方案,供 ……(未完,全文共1586字,当前仅显示1008字,请阅读下面提示信息。收藏《科技经贸洽谈会后勤组工作方案》