浅谈会计网络电算化的会计档案管理

目录/提纲：……
一、会计实行网络电算化后，对会计档案管理的意义
（一）良好的会计档案管理，是会计工作网络化后连续进行的保障
（二）良好的会计档案管理，是网络财会系统维护的保证
（三）良好的会计档案管理，是保证系统内数据信息安全的关键环节
（四）良好的会计档案管理，使会计信息得以充分利用
二、会计实行网络电算化后，会计档案的新特点
（一）扩大了会计档案的存储范围
（二）会计信息对软硬件环境存在依赖性
（三）更加强调会计档案的安全性和完整性
（四）需要与传统的纸制会计档案同时保存
（五）对会计档案现代化管理的要求更高
三、会计实行网络电算化后，对会计档案管理的建议
（一）会计档案本身的管理工作
二是保证按要求生成会计档案按要求生成会计档案是档案管理的基本任务
（二）会计档案信息的管理工作
……
浅谈会计网络电算化的会计档案管理

　 摘 要：财会电算化后，会计档案管理工作的新特点，对会计档案的管理与保存提出了两点建议。
　　关键词：网络；财会电算化；会计档案；管理保存 。

会计档案是一种经济活动的原始记录，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，因此，它是一种信息资源。随着网络的普及和计算机的广泛应用，财会部门建立起了自己的财会网络体系，以适应新形势的发展，会计档案也从而产生了新的档案管理模式。
一、会计实行网络电算化后，对会计档案管理的意义
　　会计信息系统的档案主要包括打印输出的各种会计凭证、会计账簿、会计报表和存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质；还有系统开发过程中产生的各种文档以及其他会计资料等。
　　会计档案管理在整个会计工作中起着重要的作用。
　　（一）良好的会计档案管理，是会计工作网络化后连续进行的保障
　　会计档案是各项经济活
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略625字，正式会员可完整阅读）……　
性
　　存储在磁性介质中的会计档案信息和数据，必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才能够读取和利用。因此，会计信息对软硬件环境存在着依赖性。
　　（三）更加强调会计档案的安全性和完整性
　　因存储在磁性介质中的会计档案，容易被复制、损坏和修改。同时又受介质存放的环境、质量等因素的影响，因此，对会计电算化后，更加强调会计档案的安全性和完整性。
　　（四）需要与传统的纸制会计档案同时保存
　　会计实行网络电算化后，会计档案主要是磁性介质和光盘，但受会计档案的易损坏和易改性的影响，以及不容易留下痕迹的局限性，所以，还需要与传统的纸制会计档案同时保存。
　　（五）对会计档案现代化管理的要求更高
　　当会计档案涉及的计算机会计软件和版本数量多时，会计电算化后的会计档案就需要采用合理的方法进行系统的科学管理。因此，对会计档案的现代化管理要求会更高
　　三、会计实行网络电算化后，对会计档案管理的建议
　　会计档案有着广泛的利用价值，它的信息量浩大，必须加强对会计档案的管理。
　　（一）会计档案本身的管理工作
　　一是做好升级换代工作
　　首先，要解决好网络会计软件对现有会计软件的升级换代问题，以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。其次，为解决隔代数据兼容问题，应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。再次，会计软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。
　　二是保证按要求生成会计档案
　　按要求生成会计档案是档案管理的基本任务。一般来说，各种开发文档应由开发人员编制，会计部门监督开发人员提供完整、符合要求的文档；各种会计报表与凭证应按国家的要求打印输出；各种会计数据应定期备份，重要的数据应强制备份；计算机原程序应有多个备份。
　　三是加强会计档案的安全与b_m工作
　　会计信息是加强经济管理，处理各方面经济关系的重要依据，绝不允许随意泄露、破坏和遗失。各种会计信息资料的丢失与破坏将会影响到会计信息的安全与b_m；各种开发文档及程序的丢失与破坏都会危及运行系统，从而危及到系统中会计信息的安全与完整，我们应加强会计档案管理，保证会计档案的安全与b_m。
　　四是制定和实施会计档案管理制度
　　会计档案管理制度一般包括以下内容：完善会计资料的存档手续。主要是指审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；采取各种安全的保证措施。比如，各份软盘应贴上写有保护标签，存放在安全、洁净、防潮的场所；明确会计档案管理员的职责与权限，制定会计档案的分类管理办法；档案使用的各种审批手续。比如调用原程序应由有关人员审批，并应记录调用人员的姓名、调用内容、归还日期等；各类文档的保存期限及销毁手续。比如打印输出的账簿应按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管；会计档案的b_m规定。对任何伪造、非法涂改、变更或故意毁坏数据文件、记录、软盘等行为，都应有相应的处理办法。
　　对过去制定的相关会计档案管理制度必须随之进行完善和相应的调整。如果没有一套健全的管理制度，会计档案管理工作将会 ……（未完，全文共2761字，当前仅显示1755字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈会计网络电算化的会计档案管理》）