公司印章管理办法

目录/提纲：……
1、所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管
3、保管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰
4、印章发生损坏、损毁及时上报直接领导，申请报废重新制作
5、印章丢失，应及时向综合管理部书面报告，并采取措施
（一）公司总部：
（二）各下属公司：
……
AAA有限公司印章管理办法

第一章 总则

　　第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为维护公司的利益，规范印章管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司印章管理。
第三条 本办法未尽事宜或界定不清的呈请公司总经理或公司董事长裁决。
　　第四条 公司董事会授权由综合管理部全面负责公司印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
　　第五条 公司印章按照使用范围分为内部使用、外部使用和内外均可三种类型。
第六条 公司印章大致分为以下种：公司章（以公司的全名为内容）、法定代表人章(以公司注册法定代表人姓名为内容)、报关章（公司出口报关、出口退税）、合同章（以公司的名义对外合作签订协议或劳动合同、加工合同、销售合同）、部门专用章（如：财务、人事、
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施。
6.部门撤销或重组，原部门有关印章应交回综合管理部，由综合管理部负责销毁。
　　7.印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
　　第十一条 公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
　　第十二条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

第十三条 凡有公司领导签署的文件、发文批准书、业务报表、协议书、合同书、邀请函等，可直接加盖公司印章。
除上述，公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件一、二），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
　　（一）公司总部：
　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务→业务，合同→合同）。
2.合同章（含①AAA有限公司合同专用章；②BBB汽车部件厂合同专用章）的使用：经销合同经部门领导、分管副总经理审核批准后盖章；直销合同一律需评审（经法务专人评审条款，财务会计部专人评审价格及付款方式，制造运营分管领导评审货期，市场营销分管领导综合评审），最终经总经理批准后，将合同递财务会计部，由财务会计部指定专人盖章。市场开发部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
3、公章（含①AAA有限公司；②BBB汽车部件厂）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经综合管理部审核，总经理签署，由综合管理部指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
4、私章（法定代表人或法定代表人授权后总经理全名私章两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
5、董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。
（二）各下属公司：
1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务，合同→合同，财务→财务）。
2、合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售、采购、基建、设备等业务使用合同章须经分管副总、总经理签名后方可盖章。
3、公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件、投标书、采购、基建、设备等业务需使用公章，须经各部门领导、分管副总、总经理签名后方可盖章。
4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部门领导、主管领导、总经理签名后盖章。
第十四条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
第十五条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
不允许在手写文件上加盖公司印章。
不允许在空白纸张上加盖公司印章。
第十六条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退 ……（未完，全文共3409字，当前仅显示1722字，请阅读下面提示信息。收藏《公司印章管理办法》）