公司办公用品管理办法

目录/提纲：……
2、综合管理部综合管理员负责全公司办公用品的采购、发放等管理工作
3、仓储物流部设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作
4、各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用
5、办公用品领用实行以旧换新制
2、原则上，管辅人员年办公用品费用为50元/人
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AAA有限公司办公用品管理办法
　　
第一章 总则

第一条 主题内容与适用范围
　　为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
　　第二条 管理职能
　　1.综合管理部归口管理公司办公用品的采购、发放等管理。
2.综合管理部综合管理员负责全公司办公用品的采购、发放等管理工作。
3.仓储物流部设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
4.各部门设专人负责办公用品计划申报、
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定同意后交综合管理员报相关负责人审批同意后，实施采购任务。
　　第五条 物品采购
　　1.采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。
　　2.采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
第六条 物品入库
办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
　　第七条 物品领用
　　1.办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》，经部门领导审定同意后交综合管理员报相关负责人审批同意后领用和发放，严禁先借后领等行为。
　　2.各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经综合管理部负责人同意。
　　3.核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合管理部根据人员变动情况进行调整。
4.各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门领导审核批准后，并报请综合管理部、财务会计部、主管领导同意增加该项费用。因特殊情况增加的费用不纳入综合管理部综合费用指标考核。
5.办公用品领用实行以旧换新制。
下述办公用品领用（初次领取除外）时须向仓储物流部仓储室提交废旧物，以旧换新：
（1）易耗品：笔、笔(芯)、电池、取订书器、装订机、卷笔刀、长尾票夹、票夹、挂钩、笔筒、白板笔、剪刀、裁纸刀、涂改液、打孔机、计算器。
（2）办公耗材：墨盒、硒鼓、报架、电话机、扫描仪、碎纸机。
　　第八条 物品使用
　　1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（低值易耗品除外）。
　　2.应本着节约的原则使用办公用品。
　　3.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
　　第九条 办公费用定额和结算
　　1.办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支 ……（未完，全文共1742字，当前仅显示1108字，请阅读下面提示信息。收藏《公司办公用品管理办法》）