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公司办事处管理办法

发表时间:2020/8/19 8:21:18

驻**办事处管理暂行规定

第一章 总则
第一条 为适应公司发展需要,加强对公司驻******办事处(以下简称驻**办)管理,使更好地发挥其职能作用,更好地为公司发展服务,特制定本规定。
第二章 工作职能
第二条 驻**办是公司驻******综合办事部门,属行政机构,行使公司赋予的职权,代表公司与**电力公司、各地州电力公司有关方面进行相关工作的联络、协调,处理涉及公司的有关事务,为公司各方面发展服务,完成公司交办的各项工作任务。
第三条 驻**办的主要工作职责是:工作联络、事务协调、信息收集、接待服务等事务。
第三章 管理_
第四条 公司办公室是公司
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略457字,正式会员可完整阅读)…… 
章 财务管理
第十一条 驻**办财务工作实行主任负责制。按照有关规定健全和完善各项规章制度,加强财务管理,严肃财经纪律。
第十二条 建立健全预算编制管理、控制机制。驻**办的各类支出必须按月编制现金流量预算,报公司相关部门审批后执行。无年度预算和月度现金流量预算不得请款、不得付款。
第十三条 加强预算外支出管理。对于未纳入年度预算和月度现金流量预算但确需发生的支出,驻**办必须按规定报公司相关部门及主管部门履行审批程序并纳入预算管理后,方可办理支付手续。
第十四条 严肃驻**办银行账户管理。办事处银行账户应纳入公司统一账户监控体系。银行账户的开立需经公司相关部门审批,银行账户的变更、撤销要在公司财务_系统中统一备案。
第十五条 加强资金收入管理。驻**办要加强各项资金收入管理,杜绝收入不入账和资金体外循环;要加强应收款项管理,建立健全应收款项回收和账销案存管理制度,杜绝出现账外资产。
第十六条 加强资金支出管理。驻**办要加强对客房用品采购、房屋修缮、车辆运维、外包劳务费、业务招待费等支出的管理。严格履行报账审签程序,由业务经办人提出付款申请,经办事处负责人审核,报公司审批。
第七章 物资管理
第十七条 驻**办要严格执行物资采购成本控制,按照公司规定,每季度上报采购计划,经主管部门、相关领导批准后,由公司物流服务中心按照比价采购、定点采购、集中采购的原则,择优选择供应商。
第十七条 建立物资出入台帐,实行采购、保管和领用分开管理制度,严格出入库登记,及时、准确记录物资信息。验收入库时,必须货单同行,验收人员要认真核对物资品种、数量、标准和价格。出库时,领用人员需填写领用单,报办事处负责人审批。未办理验收入库手续的物资,任何部门和个人不得领用。禁止以财务报销代替物资领用消耗行为。
第十八条 驻**办要定期对库存物资盘点,要加强废旧物资集中管理、集中处置,财务人员要加强监督,做到账实相符。
第八章 车辆管理
第十九条 驻**办车辆归公司车辆管理中心统一管理,车辆管理中心每年定期对驻**办车辆使用情况进行监督和检查。
第二十条 驻**办车辆购置、大修、报废应严格执行公司相关流程和手续,经主管领导批准同意方可实施。
第二十一条 驻**办车辆管理严格执行派车单制度,严禁酒后驾车、无证驾车、超速行驶等。
第二十二条 驻**办车 ……(未完,全文共2016字,当前仅显示1281字,请阅读下面提示信息。收藏《公司办事处管理办法》