2020年公司办公室年终工作总结

目录/提纲：……
一、工作回顾
（一）文秘工作
1、工作计划：起草印发了行政工作要点，上报行政工作总结工作
3、会务组织：一年来，公司办公室认真组织各类会议的会务组织和协调工作
（二）考勤管理
（三）印章管理
（四）公文管理1.发文管理：严格按照公文处理的日常规定加强公文管理，维护公文的严肃性
（五）档案管理
（六）_情况
（七）车辆管理
（八）日常管理与服务接待
3、接待是办公室的重要职责，直接关系着公司的对外形象
（九）项目指导帮扶
（十）其他工作
2、完成公司领导日常出行的订票工作
5、协助分管机关领导做好机关的日常管理及机关的后勤服务工作
二、存在的问题和不足
一是服务能力有待增强
二是综合业务能力仍需提高
三、2021年主要工作打算
1、立足本职，持续加大指导帮扶力度
2、优化思路，全力加强机关管理工作
3、优化程序，着力完善档案管理工作
4、严管严控，加强文件督办力度
二是完善审核手续
三是加强文件督办
……
2020年公司办公室年终工作总结

今年以来在公司领导的正确指导，和机关各部门的大力支持下，公司行政办公室圆满完成了各项任务，现将一年来的工作总结如下：
一、工作回顾
（一）文秘工作
1.工作计划：起草印发了行政工作要点，上报行政工作总结工作。按时收集各部室工作计划，编制月度工作计划12期并上网公示，上报集团公司月工作动态12期。按月做好相关信息的上报工作，累计上报企业信息50份。
2.信函管理：实行严格的信函审批手续，共对外开具法人授权证明书10份，介绍信80份，各类证明25份，未有因信函开具的问题延误或影响工作。
3.会务组织：一年来，公司办公室认真组织各类会议的会务组织和协调工作。制定机关每周五业务部门学习制度，要求机关每个部门每周五轮流进行业务交流学习，增加机关全体人员业务能力。协助组织了公司“三会”、经济
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略583字，正式会员可完整阅读）……　
护公文的严肃性。鉴于各部门文书有很大调动，于近期召开了机关文书培训及档案归档培训，从解读公文管理办法入手进一步强调了发文、收文的相关规则和注意事项，同时将文件的归档权限交给各部门文书，进一步确保了公文办理程序的规范化。公司各类文件、函件和部门通知都能通过网络及时的发送给各在建项目，大大提高了公文传递速度，有效地推动了公司办公自动化。共计发文182份，顺利完成了各类公文处理工作。
2.收文管理：对外部来文（传真）严格管理，认真做好登记、呈（传）阅、回收管理，规范了网上收文管理流程，提高了办文效率，全年线下共处理外部来文4份，线上处理集团公司来文252份。
（五）档案管理
2019年扫描上传**-**年度文书档案263卷计800件，并完善相关数据库信息。至此，公司建制以来形成的文件资料全部实现了数据化管理。线上指导并接收整理档案3112卷，其中会计档案14个项目计845卷、科技档案10个项目计2000卷，专门档案等42卷。整理**年管理类档案150件。整理公司**年至今的历史沿革及相关图片。在今年国家档案局、国家发展改革委组织的建设项目档案微视频征集活动中荣获入围奖。
（六）_情况
为进一步加强_工作，成立了_工作组，受理、调解、处理各类矛盾纠纷和群众来信来访，预防和减少了重大矛盾纠纷和_性事件的发生。今年共受理各类信访累计23件（起）。
（七）车辆管理
进一步加强车辆的管理，并在日常工作中合理规划机关用车，优先领导用车、急事用车、接待用车，在车辆保养维修方面根据车辆使用情况，优先选择价格合理、质量过关的汽修店进行保养维修。
（八）日常管理与服务接待
1.严格做好机关办公用品（纸张、水杯、信封、笔记本等）的采购、定制、管理，认真做好各种办公用品登记发放工作，做到了帐物相符。
2.认真做好对打印机、复印机、传真机等公用办公设备的日常维护，并完成了有关文件的打印、复印工作；按时对公司机关所有报刊、杂志进行征订、分发，收发文件、刊物和邮寄信函均顺利完成。
3.接待是办公室的重要职责，直接关系着公司的对外形象。一年来，我们始终保持着热情的态度、踏实的工作作风、认真细致的工作姿态来做好接待服务，对日常来访情况都认真予以办理或汇报。
（九）项目指导帮扶
公司办公室在日常工作中加强对各项目办公室的业务指导帮扶，指导各项目办正确应用、处理各种公文以；进一步加强项目公章、印信的管理工作，统一发放了《印章使用登记本》、《收发文件登记本》；指导项目办公室做到各类信息的收集整理工作，确保各种信息及时反馈上报给项目领导及公司的相关部门，协助领导做好日常事务，做好领导的参谋助手。
（十）其他工作
1.协助公司领导做好机关的日常管理工作，配合公司各部（室）做好相关部门的检查、来访、接待工作。
2.完成公司领导日常出行的订票工作。
3.制定机关部门每周卫生评分制度和评分表，并每周为卫生评比的优胜部门颁发“卫生评比流动红旗”。
4.对机关快递业务进行实名登记制度，杜绝机关快 ……（未完，全文共3243字，当前仅显示1638字，请阅读下面提示信息。收藏《2020年公司办公室年终工作总结》）