高校档案馆2014年度述职报告

目录/提纲：……
二、夯实档案工作基础，全面完成年度各类档案立卷归档
（三）加强全宗卷建设
三、遵循年鉴编纂规范，学校年鉴编纂质量不断提高
（二）按时催交文稿及资料，同时加强信息数据核对与考证，并对文稿进行初编
（五）加强年鉴编纂理论研究
四、加强档案信息化建设，进一步加快现代化管理的步伐
（一）推进档案信息管理系统的建设工作
二是完成了2013年各类电子档案收集整理工作
（三）加强电子档案规范整理与保管
（四）加强档案网站日常维护管理
五、强化服务意识，不断提高档案保管和服务水平
（一）加强档案安全与库房管理
（二）加强档案验收入库工作
（三）编制相应的检索工具，按时报送档案统计报表
（四）为档案利用提供热情周到的服务
六、强化责任意识，全面完成其他各方面工作
（一）强化内部管理
（二）加强队伍建设
五是开展摒弃“庸、懒、散”行为、树立严谨工作作风教育活动
（三）发挥综合科室的协调作用，做好馆内各项综合事务
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高校档案馆2014年度述职报告

2014年，学校档案管理与服务工作在学校党委、行政的领导和各部门、各单位的大力支持配合下，围绕学校中心工作，按照2014年档案工作要点，努力为广大师生和学校高水平大学建设提供高质量的档案信息服务，学校档案管理及服务水平不断提高。
一、认真落实《**大学档案馆党的群众路线教育实践活动整改落实方案》，切实加强作风建设
作风建设永远在路上。档案馆按照党的群众路线教育实践活动整改落实方案确定的工作内容和目标，结合档案工作实际，扎扎实实开展整改工作，重点在认真遵守和执行党的政治纪律，切实加强领导班子自身建设，不断提升领导班子的领导力、执行力方面；认真贯彻落实中央八项规定，充分发扬勤俭节约的优良传统，努力建设节约型档案馆方面；克服麻痹思想，加强党风廉政建设，严格经费管理有关规定和程序，确保各项廉政措施落实到位
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略591字，正式会员可完整阅读）……　
版43卷，外事24卷，财会20卷，泉城学院91卷，党校字文件23卷。
2.继续加强对基建工程项目档案的指导、征集和整理工作，完成了引进人才公寓1号楼、2号楼，新校区前期资料共76卷的立卷归档工作。
3.加大声像档案的工作力度，收集声像类照片档案1528张，其中综合类照片1300张，学生类照片228张。
4.健全实物档案收集整理、验收入库和保管利用等机制，明确各环节责任，清点实物类档案715件。
（三）加强全宗卷建设。重视业务研究与学习，探讨全宗卷建设的有关问题。对在档案收集整理、保管利用、统计等各环节形成的原始交接文据、移交目录、接收（征集）记录、实体分类方案，安全检查记录、档案收进（移出）记录、案卷基本情况统计和重要的利用统计等一系列文件材料进行积累和整理。
三、遵循年鉴编纂规范，学校年鉴编纂质量不断提高
根据2014年年鉴编纂计划，档案馆严格按照年鉴撰稿规范，确定工作思路和方法，科学安排编纂进度。
（一）下发《**大学年鉴（2014）》撰稿工作的通知，安排部署年鉴编纂工作任务。
（二）按时催交文稿及资料，同时加强信息数据核对与考证，并对文稿进行初编。6月下旬，完成全部文稿资料收集整理工作。
（三）全面准确把握年鉴编纂规范与规程，加强过程管理，确保年鉴体例一致、语言规范、信息准确，质量与进度相统一，文稿资料编辑校对工作有序开展。
（四）针对往年文稿确认过程长，文稿返回不及时的问题，进一步明确撰稿工作责任制，推进工作进度。6月底，文稿完成校内编辑工作；9月份，《**大学年鉴（2014）》交由出版社进入出版和校对程序；11月中旬，年鉴编纂工作总体完成，出版社进入终审阶段；12月下旬，正式出版。
（五）加强年鉴编纂理论研究。结合山东省高校人文社科研究计划项目《高校年鉴质量保证体系研究》，积极开展档案资源开发利用科研工作，提升学校年编纂水平，打造高校精品年鉴。
四、加强档案信息化建设，进一步加快现代化管理的步伐
为落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，按照“存量数字化、增量电子化”的工作思路，把推进档案工作信息化建设作为一项重要工作切实转进抓好。
（一）推进档案信息管理系统的建设工作。争取学校支持，取得建设**大学档案信息管理系统的许可。开展深入细致的调研和考察，全面了解目前档案信息管理系统的性能和使用情况，重点考察了山东政通科技、南大之星、北京量子伟业三个公司的档案管理系统，努力建设性能优越、价格合理、符合学校工作需要的档案管理系统。
（二）严格落实电子档案归档范围，加强对电子文件形成、积累和归档质量的监督指导，切实提高电子档案归档率。一是汇总2007年～2012年部分档案目录（不含相片、凭证），总计9083卷，提高了档案的查询速度和准确度。二是完成了2013年各类电子档案收集整理工作。三是加快馆藏学籍档案电子数据采集进程，完成2012年、2008年招生大表的数据库。
（三）加强电子档案规范整理与保管。针对不同类型 ……（未完，全文共3286字，当前仅显示1660字，请阅读下面提示信息。收藏《高校档案馆2014年度述职报告》）