办公室管理及信息报告制度

目录/提纲：……
二、本制度适用于机关所有干部并严格遵守各项规定
二、负责办公室资料管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展
三、负责做好上级部门各类电话记录，公文收发等工作
四、协调处理各类问题，为机关各项工作开展提供相应的服务
五、负责机关考勤，做好各类会议考勤及会议记录工作
六、负责机关对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客、来访、群众接待工作
七、负责搞好机关办公楼卫生打扫及领导办公室卫生打扫
八、办公室人员要做到服装整洁，干净卫生、礼貌待人、招待热情
九、协助搞好其他工作及领导交办的临时工作
一、文件管理制度
二、文书管理制度
三、档案管理制度
（二）档案管理范围：机关各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料
四、办公用品管理制度
（三）办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支
（四）办公室每年对机关干部宿舍公物进行登记，确保机关公物管理责任到人
五、会议管理制度
（三）会议记录为机关的机要档案，保管人员不得擅自外泄
六、值班制度
（二）两餐时间要保证办公室有人值班，不得脱岗，正常上班期间更不得脱岗溜岗
（三）假期值班按照统一安排，做到及时通知值班领导及值班干部
（四）按时完成领导交办的临时性工作
七、清洁卫生管理制度
（一）清洁区域包括：办公区域、会议室、花园、机关大院在内的区域
……
办公室管理及信息报告制度

第一章 总则
一、为了加强办公室管理，明确管理职责，使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于机关所有干部并严格遵守各项规定。
三、切合机关实际，根据有关制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证办公室工作有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标，做到特事特办，急事急办。
第二章 职责范围
一、办公室工作人员负责办公室相关规章制度，公文起草、文字打印、校订、装订、资料整理、信息报告及信息编发等文字工作。
二、负责办公室资料管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
三、负责做好上级部门各类电话记录，公文收发等工作。及时将各类电话记录及上级来文送主要领导阅示。
四、协调处理各
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略630字，正式会员可完整阅读）……　
行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
三、 档案管理制度
（一） 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
（二）档案管理范围：机关各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
（三） 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
四、办公用品管理制度
（一）为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
（二）办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
（三）办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
（四）办公室每年对机关干部宿舍公物进行登记，确保机关公物管理责任到人。
五、会议管理制度
（一）收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
（二）会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公室工作人员负责做好相应的会议记录。
（三）会议记录为机关的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
六、值班制度
（一）办公室实行轮流值班，每周周一至周五全部按照机关上班时间正常上班，值班期间做到及时接听电话，确保上情下达，下情上报。
（二）两餐时间要保证办公室有人值班，不得脱岗，正常上班期间更不得脱岗溜岗。
（三）假期值班按照统一安排，做到及时通知值班领导及值班干部。
（四）按时完成领导交办的临时性工作。
七、清洁卫生管理制度
（一）清洁区域包括：办公区域、会议室、花园、机关大院在内的区域。
（二）按照清洁区划分，实行周内集体打扫并签到。
（三）清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室及办公楼所有区域的清洁卫生。
八、日常事务管理
（一）接待管理
1、 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护机关的良好形象，对接待工作做具体的要求。
2、 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
3、 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
（二）报刊收发整理
1、办公室管理人员按照机关实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
2、 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出机关或随意撕剪，阅毕放回原位。
（三）后勤管理
1、为了认真贯彻机关的各种制度，充分发挥和调动机关干部的积极性和主动性，根据实际严格制度。
2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
3、办公室人员每周进行一次周考勤汇总，月末进行月考勤汇总。
九、信息报告制度
（一）目的意义。
及时、准确、有效地宣传我镇经济社会等各项工作，最大限度地动员和引导全镇广大干部群众投身到镇党委、政府既定的目标上来，凝聚人心，聚集力量，充分发挥信息工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用，促进我镇经济快速健康发展。
（二）信息报送内容。
所报内容 ……（未完，全文共2784字，当前仅显示1770字，请阅读下面提示信息。收藏《办公室管理及信息报告制度》）