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试论做好办公室工作的基本要求

发表时间:2006/1/9 11:18:10
目录/提纲:……
一、办公室工作的主要职责、地位和作用
二、具备担当办公室主任的条件
(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己
(二)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质
(三)要具有担当办公室主任必须的知识能力
三、办公室主任应具备良好的精神状态
一是忠诚可靠,洁身端正
三是团结同志,宽以待人
四、办公室人员即秘书的几点要求
(一)做一个纯正的人
(二)建立与领导“对接”的工作语言
四是想领导所想,急领导所急
(三)秘书既要谨慎,又要开放
五、办公室所要抓的主要工作
(一)坚持“一个原则”
(二)实现“二个转变”
(三)抓好“四项工作”
一是抓好学习强素质
二是抓好调查研究
三是抓好制度管理
四是抓好勤政树形象
……
一、办公室工作的主要职责、地位和作用
  首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。
  其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查
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