招投标结构化管理实施方案

招投标结构化管理实施方案

一、 目的
工程服务采购作为招标公司又一项重要工作，工程服务项目类型复杂程度较高，服务商综合水平参差不齐，在整个招标采购活动过程中，需要投入大量人力进行人工收集整理、核对校对等工作。现阶段服务招标采购流程的部分环节仍然依靠人工手动操作，这就使得项目实施工作变得异常繁重，出错概率高，_效能差，采购风险大。单纯依靠人工处理已无法满足日益增长的采购需求和电子化采购的发展趋势。
为进一步优化工程服务类采购模式，针对公司近几年工程服务采购中“痛点”，解决采购前准备活动效率低、准确性差；售标汇总分析工作量大；供应商应答文件制作规范性差；人工接收分拣效率低下、易出错；评审环节把控性差、监督力度低等问题。为进一步提高招标公司专业管理水平，实现电子化招投标在招标公司实际采购活动
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轨制运行，推动无纸化单轨制评审应用。
三、功能介绍
1）招标文件结构化
梳理并整理资质业绩库、合同模板库、评审细则库相关资料和数据，以及之间的对应关系，将相关信息导入客户端系统作为基础数据来源。
采购人通过客户端系统（选择）填报其所对应采购计划中相关的包号、最高限价、资金来源、资质业绩信息、详评细则、合同模板、付款比例、专家专业等，一键打包生成相关评审规则包，通过客户端实现标准化、规范化的录入和生成。
招标公司工作人员通过将采购人上报的评审规则包进行批量导入，自动生成标准资质业绩描述结合现场核对工作，减少人工核对校对。核对完善后的数据将对应采购计划形成资质业绩模板库，并可自动生成招标方案、招标公告、招标文件、采购需求一览表等制式文件，减少人工粘贴工作量，降低出错几率。
2）售标模块
实现服务类招标采购售标应用，开发投标人报名信息填报客户端，功能涵盖填写报名信息并添加相应附件，生成加密报名信息包；开发平台端，功能涵盖导入并解密报名信息包，统计报名信息，建立与原招标辅助系统接口。
3）投标文件结构化
供应商通过客户端系统进行服务类招标采购投标文件的编制，客户端根据导入的本批次招标应答文件自动生成结构化标书制作模板，供应商在客户端对应标书模板进行结构化填报及编制并添加相应佐证附件，标书制作完毕后可一键生成结构化制式应答文件，并提供标书预览、电子版加密应答文件包（结构化）制作、纸质应答文件制作（结构化）等功能，结构化模块化标书制作提高投标文件编制规范性，同时保证电子版应答文件和纸质版应答文件的信息一致性，推动了无纸化单轨制评审应用。
4）电子化结构化评标模块
预否决：实现服务类招标采购电子化评标应用，开发平台端，功能涵盖根据提取的投标人资质业绩信息进行初步清标。
预打分：对可量化评分标准进行预打分，生成相应阅标记录，可导出初评、详评表单，建立与原招标辅助系统接口。
招标公司工作人员通过收集供应商电子版加密应答文件，批量导入平台端系统解密并结构化存储和展示供应商投标文件内容，通过对结构化投标文件中投标人关键信息的提取、管理，可以积累投标人信息库，并建立与大数据系统接口。通过结构化投标文件展示功能，模块式管理方便评审专家横向对比多个供应商相关信息，提高评标智能化水平，统一专家评标思路，提升专家评标效率和准确度。
通过结构化招标模块、结构化投标模块以及结构化评标模块结合，实现服务类招标采购电子化评标应用，根据提取的投标人资质业绩信息实现智能清标；对可量化评分标准进行预打分，生成相应阅标记录，可导出初评、详评表单，为“一纸证明”和电子量化评标奠定基础。
5）授标模块
实现服务类招标采购电子化授标应用，开发平台端，功能涵盖根据综合评分、授标原则、限授原则生成综合排序及推荐的中标候选人，生成评标报告，建立与原招标辅助系统、大数据系统接口。
四、预期效果
1、通过招标文 ……（未完，全文共3102字，当前仅显示1567字，请阅读下面提示信息。收藏《招投标结构化管理实施方案》）