公务用车管理规定、接待管理办法

公务用车管理规定、接待管理办法

公务用车管理规定
为了规范公司公务用车，控制公务用车费用，制定以下管理制度：
第一条公务用车使用范围
公司配备公务用车2辆，使用范围如下：
(一)公司领导因临时工作需要安排用车；
(二)公司各部室因工作需要安排用车的；
(三)接待公司重要客人的；
(四)提取或转交数量多，重量大的公用物品的；
(五)其他特殊或紧急情况的。
第二条相关规定
(一)公务用车的安排调度遵循“先重后轻、先急后缓”的原则。实行“公务用车派车单”制度，除重要公务外，一般性业务不派公务用车，100公里以上路程搭乘公共交通工具；

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工作展现和宣传公司的管理水平和企业形象，增强公司对外影响力，特制订本办法。
第二条 适用范围
本办法适用公司的接待管理工作。这里的接待工作主要指公司经营管理活动所必须的来宾接待、交通、食宿安排等方面的工作。
第三条 接待部门及接待原则
1.接待部门
1.1办公室为公司负责接待的归口管理部门。
1.2相关部门为对口接待部门。
1.3遇重大接待工作和接待活动，办公室可协调相关部门共同做好接待工作，相关部门应积极主动配合。
2.接待原则
各部门应本着对口、节俭、周到的原则使客人高兴而来、满意而归。
第四条 接待流程
各部室因业务需要，需公司安排接待的，由经办部门填写《接待申请单》（附件），报部门负责人或分管领导同意，办公室拟定接待标准，经相关领导审核同意后，办公室进行安排并记录落实结果。
接待结束后，接待部门接待人员负责在相关接待明细单上签字确认。月底由办公室到相关单位整理接待明细单，建立接待费用台账并进行结算。
如遇特殊情况未能及时填写《接待申请单》，事前需电话请示办公室负责人及分管领导，征得同意后办公室方可进行订餐或订房安排，同时经办部门需在两日内及时补签《接待申请单》。
第五条 接待标准及费用管理
1.接待标准
1.1公司领导成员陪同客人用餐的，按60元/人标准执行，确有需要提高标准的，需事先征得总经理同意；
1.2部门负责人级管理人员陪同客人用餐的，最高不超过50元/人标准执行；
1.3其他人员陪同客人用餐的，按40元/人以下标准执行；
1.4团队餐按25元/人以下的标准执行；
1.5接待烟酒：原则上接待用餐不提供酒水，酒水原则由经办部门调拨公司内部的“酒”作为接待用酒。
对于大型活动的接待，由负责接待的部门制订接待方案，将关于食宿安排部分依照来宾性质、级别和规模等具体情况制定详细预算，获得董事长批准后，按接待流程执行。
第六条 其他规定
1.填写《接待申请单》必须详细写明来访客人单位、人数、办事内容等信息；
2.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一；
3.凡未经请示或批准而产生的接待费用由当事人自行承担；
4.公务接待的来访客人住宿基本上根据客户职位或者与公司的合作关系情况 ……（未完，全文共1964字，当前仅显示1248字，请阅读下面提示信息。收藏《公务用车管理规定、接待管理办法》）