目录/提纲:……
一、半年度办公室工作总结
(一)升级完善信息化工作
(二)不断改进文风、会风
(三)切实加强机关部门管理
(四)档案信息化工作稳步推进
(五)三供一业改造顺利实施
(六)有力推动企业形象品牌建设
二、存在的问题及下半年工作安排
一是工作思路还有待创新,二是工作方法有待改进
(一)强化日常管理,抓好基础工作
1、优化管理流程
2、公文管理
3、印章管理
4、办公用品管理
5、会务管理
(二)认真落实“五条红线”,严控非生产性费用
2、严格控制业务招待费
3、严格控制办公用品费用
4、严格控制广告宣传费用
(三)加大培训力度,提升能力水平
……
办公室半年度工作总结
根据会议安排,现由办公室作2019年半年度工作总结暨检查情况通报,如下:
一、 半年度办公室工作
总结2019年上半年,办公室在公司的正确领导下,在各部门的通力配合下,本着“管理事务、搞好服务”的原则,充分发挥综合协调、督办落实和参谋助手的作用,较好完成了上半年既定的各项工作任务,主要体现出六个方面的工作特点:
(一)升级完善信息化工作。按照集团公司要求,办公室于今年上半年正式在全公司范围内启动新版协同办公平台,并通过对业务人员进行专项应用培训,确保了系统上线运行工作顺利推进;同时,视频会议系统趋于完善,助推智慧管理工作迈上了新
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相关单位签订合作框架合同,在集团VI形象设计基础上,结合项目客观实际情况,制定了公司现场工作服定制方案,进一步推动了公司标准化形象建设。
二、存在的问题及下半年工作安排
半年来,办公室虽然较好的完成了各项工作任务,同时也从在一些问题。一是工作思路还有待创新,二是工作方法有待改进。
下半年工作中,办公室将仅仅围绕“先进的信息化建设、规范有序的办公管理、牵头有效服务一线”的工作思路,不断加强部门建设,力求把办公室建设成“学习型先锋、服务型表率、创新型楷模”,确保各项工作高效运行,奋力将办公室工作推上一个新台阶,具体措施如下:
(一)强化日常管理,抓好基础工作
1.优化管理流程。办公室将把牵头完成公司各部门业务审批流程修订工作、业务审批流程梳理工作以及权责清单制定工作作为下半年工作的重点,进一步理顺“公司、分子公司、项目”之间管理权责;督促落实《周办结工作制》《重大会议议定事项督办工作管理办法》,进一步提升工作效率。
2.公文管理。规范发文格式,严格发文程序,严控发文细节,提升发文质量;加强收文管理,明确收文分类登记,严格收文流程处理,及时处理各类收文;全面落实信息化管理要求。
3.印章管理。各单位印章由办公室正式职工专人管理,严禁交由非正式员工管理;印章使用要详细填写盖章事由,经经办人、部门负责人、单位负责人签字方可用印,未经单位负责人书面签字同意,原则上一律不得用印。
4.办公用品管理。制定《办公用品管理办法》,严格项目办公用品采购审批流程,规范办公用品采购途径、验收形式、报销程序。
5.会务管理。及时修订《董事会议事规则》、《总经理办公会议事规则》进一步规范会议流程,完善会议记录,落实会议纪要,抓好会议服务。
(二)认真落实“五条红线”,严控非生产性费用
1.按照公司公务用车管理要求,制定出台《桥梁公司行政车辆管理办法》,《公司车辆租赁办法》严格控制行政车辆费用,严格控制车辆油耗、维修保养费用,定点维修必须签订合作协议;严格实行公务用车使用情况公示制度,健全公务用车使用明细台账,严禁公车私用,严禁配备专车;健全节假日车辆停放停放记录。
2.严格控制业务招待费。加强对办公室业务招待情况的检查,统一各项目业务招待标准,严格控制酒水采购标准,杜绝超规格、超范围接待。
3.严格控制办公用品费用。新上项目 ……(未完,全文共1989字,当前仅显示1264字,请阅读下面提示信息。
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