关于规范书写工作记录的通知

目录/提纲：……
一、目的意义
二、适用范围
三、书写规范
3、各类记录标点符号、数字、字母与正文汉字字号相同，各占一个字格
6、记录书写时不准使用涂改液、铅笔、红色笔迹填写
四、具体要求
五、监督检查
……
关于规范书写工作记录的通知

矿属各区队、机关各部室：
为统一规范各类工作记录书写格式，改善原始记录书写质量，提高职工文化素养和仿宋体书写能力，促进各类工作记录逐步走向规范化、标准化，着力提升企业内部基础管理水平，全面推进企业标准化建设，根据《窑街煤电集团公司规范书写工作记录管理办法》（窑司发〔2019〕365号）要求，现就我矿规范书写工作记录通知如下。
一、目的意义
规范工作记录是全面改进和提升基础管理、加强生产经营运行记录规范化和标准化的重要抓手，是新形势下加强精细化管理、提升全员综合素质的有效手段，推动“全员素质提升”活动的一项重要工作，各类工作记录书写人员要苦练仿宋字体，掌握
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及字母一般要求采用“斜体”字头向右倾斜，与水平线约成75°。
4.各种工作记录专业人员要负责认真、按时、准确填写，当天发生的情况当天记录，要妥善使用和保管各类记录，要保持记录的原始性，并如实记录内容，做到记录真实可靠。原始记录不可重新抄写、复印或加以修饰和改填，确保无撕毁、破损、缺页、涂画、涂改现象。
5.各类工作记录内容要正确清晰、详细真实、完整及时、衔接有序、有追溯性，语言用字规范。对于数据较多的记录，应使用适当的表格或图表格式加以规定，并按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和完善，有利于实现记录的标准化管理。
6.记录书写时不准使用涂改液、铅笔、红色笔迹填写。如果有写错字或不恰当内容时，应用单杠线划去原记录内容，在原记录内容上方写上更改后的记录，若出现数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，然后注明修改原因并签名及注明修改日期，不得随意涂改，以求干净整洁、清晰明了、规范完整。
四、具体要求
1.各部室、区队要按照集团公司统一配发仿宋字字帖后，要求职工参照字贴进行仿宋体的书写练习。通过练习，使职工掌握仿宋体的字体特点和正确的书写方法，形成良好的书写习惯，激发学习兴趣，切实增强各类书写人员的综合素质，提高和规范各类工作记录书写质量。
2.各单位要以规范工作管理，培养职工耐心、细致工作态度为目的，营造良好的学习书写仿宋体氛围，将工作记录书写仿宋字与全员班组自主化工作相结合，鼓励和引导职工在日常交接班记录、班组管理记录、调度值班记录、学习笔记等内容的记录过程中都用仿宋字书写，让职工在工作中练就书写基本功。
3.各单位要督促各类工作记录人员不断加强业务知识学习，针对在工作记录标准化书写中存在问题，素质提升中心要针对不同层级、不同专业、不同文化程度的专业技术人员，合理确定不同的学习培训内容，每年组织至少1次的仿宋字书写专业培训。
4.党群工作部（工会）根据不同的工作记录项目，分专业将职工中书写水平较高的优秀样品每月在学习栏中进行公开展示，每季度开展1次竞赛活动，每年进行1次评比活动。各党支部每月评比一名书写较好的党员，每个区队评选一名书写较好职工，按照优秀员工给予奖励。充分调动职工书写仿宋字体的积极性，督促广大职工更加规范填写工作记录，切实发挥好工作记录在企业安全生产经营管理中的应有作用。
5.各部室按照分管范围每月对各类工作记录书写是否规范、记录是否干净整洁、记录是否有序保存等进行检查，每半年形 ……（未完，全文共2099字，当前仅显示1334字，请阅读下面提示信息。收藏《关于规范书写工作记录的通知》）