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如何对电算化帐务系统数据进行检测

发表时间:2006/1/9 19:03:08


  电算化帐务系统(以下简称系统)同手工帐务系统一样,存在数据错误的可能性。由于系统数据存储介质的原因(不像手工帐务系统那样数据可见),使得其差错具有较强的隐蔽性。因此,如何快速、高效地对系统数据的完整性、正确性进行测试,有必要进行探讨。
  一、电算化帐务系统数据检测的内容和方法
  系统数据包括总帐数据、明细帐数据、记帐凭证数据、科目编码数据、辅助编码数据以及其他辅助数据。系统数据的检测涵盖系统所有数据。本文仅就系统核心数据明细帐数据的检测谈谈笔者的看法。其他数据的检测可以参照明细帐数据的检测办法处理。系统明细帐数据的检测包括数据完整性检测和数据正确性检测。
  (一)数据完整性检测包括检测一个期间的记帐凭证是否完整、一个记帐凭证号的数据记录是否完整、一条数据记录的项目是否完整。
  ⒈一个期间的记帐凭证是否完整是指系统明
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