关于市档案行政执法检查反馈意见整改落实情况的报告

目录/提纲：……
一、整改工作开展情况
（一）提高政治站位，扛牢整改责任
（二）迅速动员部署，扎实抓好整改
（三）坚持问题导向，做好成果转化
二、具体问题整改情况
（一）组织保障方面
1、档案人员不熟悉档案基础业务知识且未落实岗位职责
一是加强组织领导
二是加强档案人员业务知识培训
2、未建立完善档案管理制度
（二）设施设备方面
一是基础设施建设已整改到位
二是加强硬件设施日常检查和维护，确保设施设备性能良好，工作状态运行正常
4、使用玻璃柜做档案柜
（三）业务建设方面
一是我镇已全面清理档案室存放的杂物，确保档案室内的环境整洁
二是对现有档案进行全面清查盘库
二是严把整理关
三是积极对接区档案馆，对该移交的档案及时移交，预计11月份移交完毕
三、下一步工作计划
（一）加强档案工作法律法规的学习宣传贯彻
（二）强化档案员队伍建设提高管理整体水平
（三）继续推进档案信息化和基础设施建设
……
关于市档案行政执法检查反馈意见整改落实情况的报告

区档案局：
2023年**月**日，市档案局组成检查组到我镇开展了档案行政执法检查。5月25日，区档案局向我镇反馈了问题和整改要求，指出了我镇档案工作在组织保障、设施设备、业务建设等3个方面7项问题，并提出了整改意见和要求。针对检查中存在的问题，我镇高度重视，及时制定整改方案和措施，扎实推进反馈意见各项整改措施落地见效。现将整改落实情况报告如下：
一、整改工作开展情况
（一）提高政治站位，扛牢整改责任。我镇收到区档案局《关于市档案局档案行政执法检查反馈意见的整改通知》后，立即开展整改。为确保整改工作取得实效，党委书记、镇长亲自安排部署，分管领导全程参加整改行动，办公室具体与区档案局的请示汇报及沟通协调，并做好反馈意见整改期间的日常工作。

……（新文秘网http://www.wm114.cn省略562字，正式会员可完整阅读）……　
档案管理流程、档案利用服务等进行综合培训，进一步提高了档案工作人员业务技能和管理水平。三是完善岗位职责制度，进一步完善和明确了档案员工作岗位职责、信息利用范围和档案查阅权限，压实工作责任，确保每个管理环节专人负责，做到有章可循、有规可依。
2.未建立完善档案管理制度。
整改落实情况：一是为做好档案管理工作，我镇在原有的管理制度基础上，对档案保管、利用、保护、b_m等规章制度进行了修订完善，制定并印发《档案管理办法（试行）》等规章制度。二是结合乡镇工作实际，在管理制度中进一步明确了归档范围、保管期限、文件密级的设定，以及归档、销毁等各个环节，逐步建立了档案借、查阅，库房管理等制度，档案管理制度化、规范化水平进一步提高。
（二）设施设备方面
3.档案室“八防”设施设备严重缺失，无甲级防火门、温湿度记录仪、祛湿机、空调、漏水报警装置、遮光阻燃窗帘等。
整改落实情况：一是基础设施建设已整改到位。甲级防火门、甲级防火门、温湿度记录仪、空调、遮光阻燃窗帘等硬件设施已全部配备到位，确保档案的完整和安全。二是加强硬件设施日常检查和维护，确保设施设备性能良好，工作状态运行正常。
4.使用玻璃柜做档案柜。
整改落实情况：目前，已全面使用铁皮柜做档案柜。
（三）业务建设方面
5.室存档案底数不清，档案室潮湿、积尘严重且堆放杂物，档案已有受潮发霉情况，存在档案损毁、灭失隐患。
整改落实情况：一是我镇已全面清理档案室存放的杂物，确保档案室内的环境整洁。二是对现有档案进行全面清查盘库。对现有档案逐盒逐卷逐件清点核实、立卷归档，重新整理编号，确保档案编号的规范性和唯一性，同时对缺失或无效的内容进行补充和修复。
6.2012年之前的档案未及时移交进馆，2012-2015年度档案不知去向，存在严重安全隐患。
整改落实情况：一是对2011-2015年档案进行全面清理，已清理出相关档案，该部分档案位于档案室。二是严把整理关。对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是积极对接区档案馆，对该移交的档案及时移交，预计11月份移交完毕。
7.单位文件材料让第三方外包服务公司运走异地整理，不符合《档案服务外包工作规范》（DA/T68）规定，监管主体责任缺失，存在档案丢失、x_m等安全隐患。
整改落实情况：立即与三方服务公司联系，要求立即将档案进行归还，在整理过程中我镇派出专人进行全程在岗监管，确保档案整理过程中档案不丢失。
8.档案整理不规范，如同一年度出现两个不同的全宗号，档案组件不齐全、不规范（发文无底稿），部分件内文件为复印件，档号结构不规范，同一年度归档方式不一致，盒内无备考表等。
整改落实情况：积极对接区档案局业务人员，争取业务指导，镇成立工作专班，对库存档案进行对标整改，目前已整改完毕。
三、下一步工作计划
下一步，我镇将全面落实主体责任，加大工作推进力度，细 ……（未完，全文共2482字，当前仅显示1578字，请阅读下面提示信息。收藏《关于市档案行政执法检查反馈意见整改落实情况的报告》）