乡镇街道“道安办”内业资料管理工作讲课提纲

目录/提纲：……
一、内业资料管理的基本知识
（一）、内业资料的概念及作用：
2、作用：全面反映记录单位的工作活动状况查考凭据决策依据
（二）、内业资料的形式及内容：
1、形式：文字、图像、_
2、内容及特征：内容：客观反映记录单位各种社会活动
（三）、内业资料的管理：收集、整理、归档、保存
1、明确收集范围，有的放矢
二、乡镇道安办内业资料管理工作普遍存在的问题
三、乡镇道安办的内业资料管理需要建立：八项工作制度、十类工作台账
（一）、八项工作制度
7、事故通报制度、事故演练制度8、安全形势研判制度
（二）、乡（镇）道安办需要建立十类工作台帐
（三）、乡镇道安办的内业资料收集、整理、归档
3、资料归档：填写档案目录、档案盒封面、内业资料装入档案盒、妥善保管
（四）、几点要求：
……
乡镇（街道）如何做好道安办内业资料管理（收集、整理、归档、保存）工作讲课提纲

一、内业资料管理的基本知识

（一）、内业资料的概念及作用：

1、概念：单位、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、_及其它各种方式和载体的文件。

2、作用：全面反映记录单位的工作活动状况；查考凭据；决策依据。

（二）、内业资料的形式及内容：
1、形式：文字、图像、_。
2、 内容及特征：
内容：客观反映记录单位各种社会活动。

特征：

（1）、内容丰富。全面记载机关开展工作和生产活动的信息。

（2）、原始性。 资料是历史的原始记录。

（3）、凭证作用。 内业资料是为完成某项工作自然地形成的，是第一手的资料，具有凭证作用。

（三）、内业资料的管理：收集、整理、归档、保存

内业资料管理：按照一定的要求，把分散的各种文件、记录、台账、图片、声像等资料完整收集起来，逐一进行疏理、分类、立卷、归档保存的过程。

内业资料是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度，做好内业
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略760字，正式会员可完整阅读）……
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收集（一月一小收）、定期收集（一季一大收）、年度收集（一年一总收）相结合

（2）、一般收集重点收集相结合

（3）、帐内收集和帐外收集相结合

4、做好归档的相关工作

（1）、做好有关文件材料的部门利用工作。

（2）、做好部门资料的收集工作。

5、对内业资料管理人员的几点要求

（1）、树立三大意识：服务、责任、创新意识

（2）、提升三类能力：操作、管理、学习能力

（3）、培养三种精神：爱岗敬业、求真务实、乐于奉献精神。

二、乡镇道安办内业资料管理工作普遍存在的问题

1、文件、资料、图片收集不全；

2、相关制度、台账建立不全或没有建立；

3、相关记录不齐、重点不突出；

4、内业资料整理不规范；

5、内业资料管理人员不固定、且业务不熟；

6、领导重视不够；

三、乡镇道安办的内业资料管理需要建立：八项工作制度、十类工作台账

（一）、八项工作制度

1、收发文登记、文件批阅办理、文件归档制度；

2、工作联席会、例会制度；

3、落实安全监管工作责任制度；

4、道理交通安全检查监督制度、举报、奖惩制度；

5、道路交通安全隐患排查、整治制度及道路交通安全动态监管制度；

6、安全宣传教育制度；

7、事故通报制度、事故演练制度；

8、安全形势研判制度。

（二）、乡（镇）道安办需要建立十类工作台帐

1、安全生产组织机构台帐

包括：机构成立的文件、组成人员、工作职责分工、岗位职责、工作、办公制度等；有人员调整或变动的要有正式文件体现。

2、收发文、文件批办台帐

包括：收发文登记、传阅、呈批、办理情况、相关资料、图片声像资料。记录收发文时间、来发文机关、文件标题等内容。内业资料管理人员要及时将文件呈领导批示，按照领导批示内容，及时将文件交由相关人员传阅或办理，相关人员要在文件处理单上签字；有办理要求的，经办人要将办理结果在处理栏上作简单记录；与业务有关的其他资料、图片等也应登记保存。内业资料管理人员要及时将文件资料等归档以防丢失（对一些事项需要较长时间办理的，可将文件复印件交由经办人）。

3、安全生产会议台帐

包括：本部内部会议、主持召集有关部门召开的会议（如：联席会等）、参加上级或其他部门组织的会议等。具体记载安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况、各阶段的工作布置落实情况、会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。工作人员外出参加有关会议要及时传达贯彻，并将相关内容记入台帐，相关文件资料要交由文秘人员及时处理；对有要求具体办理事项的，应落实人员办理，并布置落实情况记入台账。

4、安全生产宣传教育和培训台帐

包括：安全生产宣传、教育、培训情况。具体记录 时间、地点、主持单位、参加对象、宣传教育培训等内容。有关文件、宣传资料、图片均要收集。如：道路交通安全综合整治“三年行动”相关知识宣传、道路交通安全宣传“五进”、6月份全_全生产宣传月、12.2全国道路交通安全宣传日、重点时段开展安全宣传等等，既要突出宣传工作常态化又要突出每个重要节点时段的宣传工作。

5、安全生产监管台帐

包括：安全生产监管各项工作落实情况、部门日常安全动态、重点时段监管情况、安全生产检查情况（有常规检查、专项检查、每月5日领导检查日等）。具体记录工作落实情况（如：责任书签订情况、各项工作措施落实等）、开展联合整治、专项整治、部门日常监管、重点时、段_情况，检查情况通报，落实整改措施等。台帐要体现工作有布置、有措施、有落实、有检查、有总结等环节。

6、道路、车辆、驾驶人基本情况台帐、安全隐患排查治理台帐

要设立乡镇（街道）总台账和村（居）级分台账。做到底子清、情况明、整治严、效果显。

（1）、道路、车辆、驾驶人基本情况台帐。
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