市政府办公室秘书科工作制度

目录/提纲：……
一、日常公务接待制度
（一）公务接待范围
（二）公务接待要求
二、领导公务活动安排工作程序
（二）制定活动方案
（四）安排好车辆
（六）准备好会议材料
（七）安排好食宿
（八）做好宣传报道工作
（九）做好保密工作
三、印信使用管理制度
（二）使用印信必须严格执行审批制度
（三）市政府设立的非常设机构原则上使用本机构印信，一般不开具市政府办公室印信
（八）市政府及市政府办公室印模的使用审批与印章使用审批相同
（九）保管和使用印章人要有高度的政治责任感和严格的保密观念
（十）印章的刻制和销毁
四、市政府总值班室工作制度
（一）专兼职值班人员
（二）交接班
（三）岗位职责
（四）紧急突发事件的处理
五、值班人员受理办理市长公开电话
（一）受理范围
（二）电话受理办理办法
（三）工作要求
六、微机室管理制度
（一）微机室实行专人定职定责管理，其他人员未经许可不得随意进入操作机器设备
（三）保持机房卫生，每天进行清扫，物品摆放整齐，保持良好工作环境
（四）对有密级的文件要妥善保管，不得置于桌面或随意摆放
（五）室内不得吸烟，不得存放易燃易爆物品，不准会客
（六）使用设备要进行登记，严格控制私事使用设备，节约使用纸张等备品
（七）下班前对设备进行严格检查，关好机器，切断电源，检查门窗，确保安全
七、会议室管理制度
（一）非会议期……
市政府办公室秘书科工作制度

一、日常公务接待制度
　　　（一）公务接待范围
　　　负责承办上级领导机关到市政府检查指导工作或同级、下级及部门到市政府联系办事的接待；承办、处理各地、各部门通过电话或传真联系的公务事项；人民群众通过电话提出的建议、意见、要求的承办、催办、督办事项；人民群众到市政府反映问题的接待、协调、疏导工作。
　　　（二）公务接待要求
　　　1、具有良好的服务意识，态度要热情、耐心，举止要大方、得体，语气要和蔼、诚恳、办事要迅速、准确，结果要反馈，自觉维护政府窗口形象。
　　　2、认真做好公务接待登记、记录。及时填写《接待登记簿》、《电话记录簿》，按程序逐级报送，领导批示后，迅速办理。
　　　3、确属部门职责范围承办的一般事项，应按责任分工，谁负责谁办理的原则，及时移交有关部门办理。
　　　4、重要公务接待事项要提前制定接待工作方案，报领导审定后实施。
　　　5、电话接待要做到铃响
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略657字，正式会员可完整阅读）……　
领导的意见办理。
　　　（七）安排好食宿。各方面人员确定后，将所有参加活动的人员名单列出，通知行政科安排食宿。
　　　（八）做好宣传报道工作。根据领导意见安排新闻单位采访和报道。
　　　（九）做好b_m工作。活动方案、日程安排、会议汇报材料要妥善保管。
　　　三、印信使用管理制度
　　　（一）市政府及办公室印信使用管理工作由办公室秘书科负责，确定专人、专柜保管使用印信，不符合审批程序，任何人不得私自动用。
　　　（二）使用印信必须严格执行审批制度。
　　　1、属于下列情况的需经市长、副市长签批后，加盖市政府印章。
　　　（1）以市政府名义印发的各种文、电、函件；
　　　（2）以市政府名义颁发的各种奖状、证书；
　　　（3）批准授予劳动模范、先进人物、有贡献科技人员呈报表；
　　　（4）以市政府名义颁发的各种聘书；
　　　（5）上报国家、省、长春市各类先进集体、立功受奖、模范人物呈报表；
　　　（6）市政府干部任免审批表；
　　　（7）市政府领导去上级机关请示、汇报工作及去外地联系工作、参观学习、考察活动、参加会议等需开具的市政府介绍信。
　　　2、属于下列情况的，需经办公室主任、副主任签批后，加盖市政府办公室印章。
　　　（1）以市政府办公室名义印发的各种文、电、函件；
　　　（2）市政府、市政府办公室召开的各类会议通知；
　　　（3）市政府办公室党总支有关文件；
　　　（4）市政府办公室副主任以上领导及受市政府领导指派的市政府部门领导去上级机关请示汇报工作和去外地联系工作、参观学习、考察活动、参加会议等需开具的市政府办公室介绍信；
　　　（5）市政府及办公室领导决定或根据需要必须使用的市政府办公室印信。
　　　（三）市政府设立的非常设机构原则上使用本机构印信，一般不开具市政府办公室印信。
　　　（四）以市政府、市政府办公室名义印发的函件，除按规定签批外，要用“九台市人民政府”、“九台市人民政府办公室”文头纸打印，加盖印章。
　　　（五）在规定的审批权限内，市政府领导同志用电话或口头交办加盖市政府、市政府办公室印章或开具介绍信的，须复印留存备案，并标注说明，由经办人签字。
　　　（六）市政府各部门开具市政府、市政府办公室介绍信的，须凭本单位介绍信按规定签批后给予换信，原信留存备查。
　　　（七）使用印章必须由用印人先填写《印章使用登记表》(印发的正式编号文件和有存根介绍信除外)。《印章使用登记表》和介绍信用印后的存根，要妥为保存备查。
　　　（八）市政府及市政府办公室印模的使用审批与印章使用审批相同。市政府办公室秘书科要严格按规定使用印模，妥善保管。蜡纸印模使用后要及时销毁。
　　　（九）保管和使用印章人要有高度的政治责任感和严格的b_m观念。用印时必须认真监印，凡审批手续不全或不符合用印规定的，有权拒绝用印并报告有关领导，除特殊情况外，一般不准开具空白介绍信。不允许在空白页或空白处加盖市政府或市政府办公室印章，确保用印安全。
　　　（十）印章的刻制和销毁。各乡(镇)政府及市直各部门印章的规格、式样，按《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行，刻制印章单位须持介绍信并由主要领导签字，到市政府办公室秘书科办理换信手续，然后到公安部门指定刻制印章的工厂或刻字社刻制。如因机构变动需新刻制印章的，换信时还需持有市编委关于该机构设置的批件。因机 ……（未完，全文共5253字，当前仅显示1844字，请阅读下面提示信息。收藏《市政府办公室秘书科工作制度》）