会议管理制度

目录/提纲：……
1、1本标准规定了本公司会议管理内容
1、2本标准适用于本公司的会议管理
5、3.2临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员
5、3.5主持人应控制会议时程，尽量在规定的时间内结束会议
5、3.6会议决议的落实实施情况，应作为下次会议议题之一
5、4.6在会议主持人宣布会议结束后，方可散会
5、4.7会议决议追踪落实
5、5.2会议记要应及时、规范地发放
5、5.3凡有违反本办法约定的，每次给予50元处罚
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会议管理制度

１ 主题内容与适用范围
1.1 本标准规定了本公司会议管理内容。
1.2 本标准适用于本公司的会议管理。
２ 术语
无
３ 引用文件
《部门职责》
《岗位职责》
４ 职责
4.1 行政部负责本制度的起草、修订；负责本制度的执行；
4.2 各部门负责制度的执行；
4.3 公司领导负责制度起草、修订的审核、批准；负责制度执行情况的监督、考评；
5 工作流程和控制要点
5.1 会议分类
5.1.1 例行性会议
5.1.2 时性会议
5.2 会议规定
5.2.1 例行性会议的相关规定见下表：
会议名称
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略447字，正式会员可完整阅读）……　
必要时提议，经总经理或相关部门主管同意时召开。
5.3 会议管理
5.3.1 例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行通知。
5.3.2 临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员。
5.3.3 会议参加者必须准时出席必要时填写《签到表》，因故无法到会者，事先须向主持人请假并取得许可，或派代理人出席（代理人应向主持人报备），迟到、早退者须向主持人报备，取得谅解及同意。
5.3.4 会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好准备（包括资料、数据）。
5.3.5 主持人应控制会议时程，尽量在规定的时间内结束会议。
5.3.6 会议决议的落实实施情况，应作为下次会议议题之一。
5.4 会议纪律
5.4.1 参会人必须清楚与会目的，简单扼要的阐述需呈报事项；
5.4.2 在进行专项讨论的时候，与会人员需围绕主题进行；
5.4.3 会议主持人应根据讨论议题，适时的控制会议时间；
5.4.4 与会人员必须办理签到手续（由行政部负责），原则上与会人员不得请假，不得早退，不得迟到。如确有事不能参加，须向会议主持人请假，并授权本部门其他人员代为参加并负责传达会议精神。会议中途需离席时，需向主持人说明；
5.4.5 会议中要求保持会议的严肃性，不得接听电话，不得大声喧哗，要求所有人员必须将手机处于振动状态，会议进行中临时离开会场或接听电话须征得主持人同意，所有与会人员须认真做好会议记录，不得睡觉、交头结耳。
5.4.6 在会议主持人宣布会议结束后，方可散会。
5.4.7 会议决议追踪落实。
a. 会议结束后，由会议主席根据会议沟通内容的重要程度决定是否签发《会议纪要》，并分发相关部门或人员。
b. 签发《会议纪要》的，由会议主席指定专人对《会议纪要》相关内容的落实情况进行追踪，并汇报追踪结果。
5.5 处罚
5.5.1 会议迟到每次处罚50元；无故缺席会议每次处罚100元。无正当理由，会议开始10分钟内到达会场的按迟到处理，会议开始10分钟后到达会场或不参加会议的以缺席处理。
5.5.2会议记要应及时、规范地发放。会议记要的发放应在会议召开后1个工作日内完成，会议记要的发放必须是经审核批准后方可发放，经审核批准的文件应按要求归档保管。凡滞后1个工作日处罚50 ……（未完，全文共1973字，当前仅显示1254字，请阅读下面提示信息。收藏《会议管理制度》）