会议会务接待程序

目录/提纲：……
一、会议前期准备
2、考察酒店（包括：住宿、会议室、餐厅、休闲场所等），并进行预订
3、根据会议室大小，通知政治工作部制作会标
6、制作会议座牌
7、草拟领导欢迎辞
8、安排人员复印会议有关资料
9、指定专人进行幻灯片演示
10、通知政治工作部做好相关宣传报道准备工作
二、会议报到当日
1、购买酒水饮料（含矿泉水）、香烟、水果、鲜花、文具用品等
4、指派专人检查房间设施是否齐备、完好
5、对重要参会人员房间摆放水果及洗漱用品（视情况而定）
6、要求宾馆提供指示路牌及宾馆平面示意图
7、确定会务组房间并张贴明显标志及联系电话
9、根据返程情况，合理安排车辆送客
三、会议召开当日
1、指派人员陪同参会人员用早餐
3、指派专人引领参会人员参会
4、保密会议要开启干扰仪（并与宾馆签订保密协议）
5、指派专人调度安排车辆接厂内参会人员到达会场
6、对菜单及用餐桌数进行确认
7、确定会议正餐主桌席位并摆放席卡
8、通知餐厅大致用餐时间
四、会议结束后
1、指派人员对会议现场进行清理，保密资料要妥善回收
2、指派人员带领参会人员前往餐厅就座、用餐
3、收集退房人员的房卡，办理退房
4、送参会人员离店
5、对会务发生费用进行核对后办理结账手续
……
**会议会务接待程序

一、会议前期准备
1、落实会议召开时间、会议规模及接待规格，向主办单位索要会议总体安排及大致费用预算情况等。
2、考察酒店（包括：住宿、会议室、餐厅、休闲场所等），并进行预订。
3、根据会议室大小，通知政治工作部制作会标。
4、落实参会人员的姓名、性别、职务、抵达时间以及所乘
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略248字，正式会员可完整阅读）……　
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3、报到当日，工作人员提前到场做好相关准备工作，向总台索要会议预定房间的房卡，将房间进行分配并在房卡上予以标注。
4、指派专人检查房间设施是否齐备、完好。
5、对重要参会人员房间摆放水果及洗漱用品（视情况而定）。
6、要求宾馆提供指示路牌及宾馆平面示意图。
7、确定会务组房间并张贴明显标志及联系电话。
8、会议报到处设置签到台（视情况而定），指派专人负责，参会人员签到后发放房卡和会议资料，同时做好返程预订。
9、根据返程情况，合理安排车辆送客。
10、布置会议室：悬挂会标，摆放座牌，检查音响、话筒，调试投影仪（含幕布）、计算机，准备接线板等。
11、请有关领导对会场布置进行检查确认。
12、准备预备会召开场所并告知相关人员。
13、告知参会人员首次用餐时间及地点。
14、请示领导是否对重要客人赠送礼品（视情况而定）。
三、会议召开当日
1、指派人员陪同参会人员用早餐。
2、会场布置：调试音响、话筒，安装计算机、投影仪，摆放鲜花、水果、香烟等。
3、指派专人引领参会人员参会。
4、b_m会议要开启干扰仪（并与宾馆签订b_m协议）。
5、指派专人调度安排车辆接厂内参会人员到达会场。
6、对菜单及用餐桌数进行确认 ……（未完，全文共1095字，当前仅显示696字，请阅读下面提示信息。收藏《会议会务接待程序》）