干部学习讲稿:薪酬管理变革与实践(下)
刘昕
中国人民大学公共管理学院教授
二、职位评价与职位等级
下面我跟大家简单的再谈一谈,薪酬设计的一些技术性的问题。第二部分,关于职位分析和职位评价。职位或岗位这个东西,我们都在讲,但是中国的绝大部分企业包括政府机构,可以说没有岗位的概念 ,我们只要行政级别的概念,科长、处长、正科、副科这些东西都是所谓的行政级别的概念,不是岗位,什么叫岗位呢?你做后勤处的处长 ,和你做比方说核心的科员处的处长 ,他的这个重要性应该是不一样,哪一个是不一样?所以岗位这个概念,包括普通员工都是大学毕业生,分到同一家企业,都去了政府机构,他干的活可能不一样,有些人可能干的岗位,可能是简单的这个事务性的工作,有些岗位可能需要很强的专业性工作,实际上这里边是有区别的。所以岗位涉及到他在组织里边的组织结构,里边他属于哪个级别。岗位同时决定了他的业务流程,就是在这个岗位上有哪些活要找你做,你的工作往下怎么去交接,岗位业务流程。第三个,岗位或者是职位有人员要求,具备什么样的知识技能的人才能上岗,他是对人员的任职资格条件是有要求的。我们国家的
公务员在这个每年的招考过程当中,会出现很多问题。比方说有一年,有一个国家部委的公务员招聘,他要求必须是风险管理类的专业,结果有一位大学生是企业管理专业,他就没报这个岗位,结果录取公告出来以后,他招聘的那个人,录取的那个人恰恰是企业管理这个专业方向的,所以这个大学生后来就提起诉讼,告政府,说你当年不让我报,但是你招的这个人是这个人,你这个是不对的。实际上从理论来讲,这个大学生说的是有道理的,因为作为国家公职岗位来讲,这个岗位的任职资格条件,应该是个很严肃的事情,你要锁定你要定死是他就得是他,你要不是他一开始定的这个招聘的时候,任职资格条
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实如果我们有岗位评价,把这些所有的因素都评价岗位里,这些岗位的重要性本身就反映了你的那些特点,就不需要弄那些零零散散的补贴,而只是岗位工资里边,就反映了他的工作条件和其它的一些要素。所以所谓岗位评价呢,其实就是通过对岗位的价值进行全方位的评价,给这个岗位定一个重要性的等级,当然这里边也涉及到一些具有的技术操作,比方说这个岗位他的角色是什么样的,这个工作的岗位条件是好还是坏,我应该给他界定,比如工作条件好是什么概念,工作条件差什么概念,我可能分若干级,给某一个岗位打分的时候,那就看你这个岗位的工作条件在哪一级,你对应的是什么样的分数。比方说有些体力劳动型的岗位,他可能在工作条件上得分比较高,但是他的知识技能要求,在对责任承担角度来说,他可能得分比较低,所以这里边就是说岗位上你得的这些分,最后我们是要分总分的,所以就是我们对岗位的重要性做一个整体的评价,评估完了之后,我们就可以把岗位分出等级。
这里边我需要跟大家谈到的一点,岗位评价这个东西不光是在企业做,其实在政府也能做。而且美国联邦政府的岗位评价已经用了很多年,他在2001年的时候,美国人事管理所,相当于咱们国家公务员局了,和劳工部合作开发了一套岗位评价方案,当时用了九个要素,第一是知识;第二,这个岗位受到的监督;第三,这个岗位的指导方针;第四,这个岗位的工作复杂性;第五是工作范围及其影响;第六,工作中的人际接触;第七,接触的目的;第八,体力的要求;第九,工作环境。他用这九个要素,每个要素又分的三到十级不同的等级,然后对某一个岗位进行评价。
后来2004年的时候,他们把这个评价表又做了一个简化,最后就四大要素,但是他每个要素里边有一些细分了,用了四个要素,一个是知识;一个是工作控制和复杂性;一个是工作接触,一个是物理环境。他用这四大要素,然后有不同的级对岗位进行评价。评价完了以后,按照美国劳工部和人事管理所的这个评估,他把这个岗位分了十五个级别,每一个级别,比方说,他是打分的方法,第一级190分到254分是一级,2105分到2354分十级,这样的话,他把美国的公务员的岗位,除了这些政务官高级官员以外,普通的这些公务员一定级别以下的,公务员的岗位划分了十五个级别,那么你打分打在哪个级别里,你的工资就在这个级别。所以他不是根据我是什么级别,按我们国内的说法 ,你是部长、你是处长、你是科长、你是局长,他不是按照这样一种行政级别来定工资,而是对你的岗位的综合评价来决定你的工资。
而且这个美国劳工部和联邦政府人事管理署做的这一套岗位评价表、职位评价表,它最大的优点是,他不仅能对企业的岗位进行评价,同时他还能对政府公务员的岗位和企业的工资同时进行评价,那么也就是说这套打分的表可以同时针对政府和企业的岗位。他最大的优点就在于打完分之后,他就知道哪些政府的岗位和哪些企业的岗位是在一个级别,比方说在十级岗位,我有一堆企业的岗位,我有一堆政府的岗位,那么在这种情况下,最大的好处是什么呢?因为企业的工资是市场决定,而政府的工资,他自己在决定的时候,他需要找依据,怎么找依据呢?比方说十级的岗位,企业的工资目前在某些地区是多少钱,那我就知道政府的岗位如果也在十级跟他的劳动价值是一样的,那我的工资就可以跟着企业去定,企业十级岗位的工资,他如果涨了,政府的工资也会随着涨。但是他同时如果经济不景气,比方说2008年经济危机以后,美国的经济不景气,企业的工资降了,政府的工资怎么样,也跟着降,所以他建立了通过这个岗位评价,建立了一个政府的工资和企业工资的一个动态的调整,你涨我也涨,你降我也降。所以美国联邦政府的这个工资,理论上他每年都可以调,当然他不一定每年都调,经济不好的时候他可能几年不调,也有可能往下调,也有可能经济形势往上调,所以他通过这种岗位评价,建立了政府的岗位和企业岗位的这样一个横向对比,所以他公务员的工资调整,是一个常态,不会有任何问题。不像咱们国家,公务员的工资要不不调,多少年不调,要调一回,全国人们有意见。多少年不调工资,公务员的工资又涨不上去也有意见,所以我们下一步的公务员工资的改革,一个最大的要解决的问题,就是建立公务员工资和企业工资的平衡比较,然后随着企业的工资涨跌,公务员的工资随着调整,这样一个机制。当然了,我们跟_比我们有自己的局限,尤其是我们的公务员岗位,到现在为止我们只有级别没有岗位,但是很多企业已经有岗位了。而且同样的行政级别岗位工资不一样,比如说在很多
银行,一个省公司他的这个部门经理,部门总经理可能有十个,但是他的工资绝对不一样,基本工资就有差距,可能分三档到四档。但是在我们的政府里,只要行政级别一样,工资都是一样。这就是我们岗位评价,其实对于我们政府来讲,也很重要。
当然岗位评价的方法有很多,美国当年在60年代,通过立法的形式认定了一些岗位评价方法,后来全世界很多的咨询公司,开发了很多岗位评价表,比如Hay公司的岗位评价表,他通过岗位的三个特征来评价岗位重要性,一个是投入,我的知识要求,岗位要求的知识怎么样。第二个,解决问题的难度和广度决定了你的第二个分数。第三个分数是你这个岗位在企业里你承担的责任大小,他通过投入、过程、产生三个要素,对这个岗位重要性进行打分。然后得出一个量化评估分数,评估完了以后把它划分为不同的等级。在中国的企业里,我们做过很多这样的岗位评价,评价的结果,比如我们在一个保险公司里,做过这个岗位评价,结果发现他的信息技术部的软件工程师这个岗位,它的重要性,大家认为比办公室的三个副主任还要重要。同样的道理,这个公司里有一些主管他们的岗位,可能会比这个一些部门的负责人的岗位,大家认为还要更重要。所以这种说明什么,行政级别和他具体的岗位重要性并不完全一样,当然绝大部分情况下,行政级别越高你的重要性越高,但是并不是说行政级别决定一切,有可能核心的关键的岗位没有行政的级别,但是他的岗位重要性的级别一样很高。所以我们在这个企业里,经常组织这样的岗位评价,我可以根据行业的特点,比如化工行业、机械行业,你是金融行业,你航空 ,不同的行业我们可以设计不同的岗位评价表,然后针对企业的情况进行打分,帮你去设计岗位的等级,然后不同的等级对应薪酬体系。也可以采用国际上这种通用的,到哪个企业都可以用的这套表,但是呢,国际上的这套体系相对比较复杂, ……(未完,全文共14101字,当前仅显示3355字,请阅读下面提示信息。
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