浅析如何做好党组会记录

目录/提纲：……
三是如何做好党组会、检察长办公会会议记录纪要工作
一是特别的重要
二是工作很辛苦
三是事务很繁杂
四是有一定难度
一是记录不完整
二是形式不规范
三是议题安排不当
四是会议议题过多
五是时间安排冲突
六是表述不严谨
一要准确区分会议类别
二要确定议题名称数量
三要做好会议发言记录
一是严格执行民主集中制原则
二是如实客观全面做好记录
二要、三省、四代
二要，即择要而记
四要形成会议纪要
……
浅析如何做好党组会记录
浅析如何做好党组会检察长办公会记录纪要工作
（2019年8月）

为认真贯彻新修订的《中国共产党党组工作条例》，全面落实高检院专项巡视反馈意见指出的“党组会、检察长办公会记录不规范”问题，从严从实抓好全省三级检察院落实整改任务。根据省院巡视整改工作方案要求和院领导指示，按照这次培训班要求，我就如何开好党组会、检察长办公会，特别是如何做好会议记录、纪要等工作，重点与大家交流三个方面内容：一是做好党组会、检察长办公会会议记录纪要工作的重要性，二是当前党组会、检察长办公会会议记录纪要工作存在的问题，三是如何做好党组会、检察长办公会会议记录纪要工作。
第一，做好党组会、检察长办公会记录纪要工作的重要性
党组会、检察长办公会等重要会议记录、纪要工作，作为办公室工作的重要组成部分，有四个显著特点：
一是特别的重要。会议记录是会议精神的原始印记，是我们开展重大活动、作出重大决策有源可溯、有据可查的重要书证。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他相关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是议定会议事项、提出工作要求，并要求有关单位执行的一种文体，是领导集体意志、科学决策、民主决策的重要体现。会议记录、纪要是作为机要件管理的，很多信息是不能随便公
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导同意没意见，一致通过的意识。
二是形式不规范。党组会、检察长办公会、检察长例会、院务会、中心组理论学习会等，有的在一个本子上混记。记录写得整理的特别潦草，其他同志认不出、看不懂，有的过一段时间之后，可能连自己都不一定能认出来。形式上，很难发现是这个领导发言，还是那个领导发言。记录格式一般要领导名字后面冒号，开始记录领导讲话内容。这个领导发言结束后，另一位领导发言时要另起一行。领导名字要在纵向上一列对齐，发言内容纵向上也要对齐。这样比较醒目，方便查阅。
三是议题安排不当。该上党组会的上了检察长办公会，该上检察长办公会的上了党组会等等。各处室支部会、处务会、处长办公会等也存在类似问题，请大家认真学习省院规章制度汇编，黄色的书本，虽然时间有点长了，但在未修订前仍然是我们执行的依据。待省委将省院的内设机构改革方案和三定方案正式批下来，省院近期将会组织重新修订。
四是会议议题过多。有的党组会半天能开十几个议题，怎么能开的过来，也不利于发言讨论，正常5-7个比较合适。
五是时间安排冲突。有时领导因为忙，或者有的会议议题少，领导会选择套开会议，开完党组会，再开检察长办公会。这个就要求我们在记录时做到，及时更换记录本、或请专门会议记录人员参加，同时记好这个会议的时间，下个会议的时间，以及不同的参加领导、列席领导。
六是表述不严谨。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。纪要既要有一定的政治高度，又要做到周全严谨细致，特别是要如实全面客观反映会议精神，不能漏掉会议形成的每一个结论性意见。
第三，如何做好党组会、检察长办公会会议记录纪要工作
一要准确区分会议类别。党组是把方向、管大局、保落实的，主要讨论决定以下事项：1.传达、学习党的路线、方针、政策，以及中央和省委、高检院的重大决策部署、决定和指示，研究贯彻落实措施；2.研究、确定全省检察工作方针和重要工作部署，对涉及全省检察机关的重大事项和重大问题作出决定；3.讨论、研究省院机关的机构设置和全省检察机关的重要人事任免事项；4.按照干部管理权限，研究决定省院检察人员的录用、任免和调配事项；5.研究决定表彰全省检察系统先进集体、个人和省院机关的先进集体、个人，研究决定向省委、省政府、高检院推荐表彰的先进集体、个人；6.讨论研究对省院机关干警以及下级检察机关领导干部重大违法违纪问题的处理意见（党纪处分）；7.审定全省检察工作会议、全省检察长会议、全省检察长座谈会主要文件和向省人民代表大会及其常务委员会的工作报告，审定向省委、省人大、高检院的重大请示和报告事项；8.研究确定党员领导干部民主生活会的主题及召开时间；9.指导省院机关党的建设工作；10.党组书记认为有必要提交党组会讨论的其它事项。检察长办公会主要是处理和研究解决全省检察工作中的重大问题：1.讨论决定省院各部门和各市院请示的重要工作；2.讨论决定省院机关预决算、检务装备、大型项目资金安排和外事计划等问题；3.讨论重要业务会议的安排和相关会议文件；4.讨论决定省院管辖的监察对象的（政务）处分决定；5.检察长、副检察长认为需提交检察长办公会研究决定的其他重要事项。
二要确定议题名称数量。不论是开党组会，还是检察长办公会，都要提前周密细致地做好会议准备工作。收集院党组书记、检察长或受委托的党组副书记、副检察长签发的议题审批单（或领导批阅件），这是上会的依据。然后根据议题的内容、性质或领导批示精神，确定是上党组会、检察长办公会或是检委会。同时，根据会议议题的重要程度，进行议题排序，大致测算好每个议题需要的时间，合理确定议题数量。如果是半天时间，大概最多上5-7个议题，报办公室主任审阅批改后，送院主要领导审示。待主要领导签字同意后，制发会议报告单，送各位参会院领导和相关议题列席人员。
三要做好会议发言记录。党组会和检察长办公会要用不同的记录本分开记。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前，就可以把会议的有关情况写好，包括①会议名称。写清是党组会议、还是检察长办公会；②会议时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分，比如在同一天上午先开了党组会，又开了检察长办公会，就要写清楚几时几分；③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等；④主持人一般直书姓名，如：薛江武，不要写成简称薛检，一般不写职务；⑤参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，根据干部处提供的领导排序；⑥列席人员，党组会上非党组成员都是列席人员，检察长办公会上，除检察长、 ……（未完，全文共4879字，当前仅显示2465字，请阅读下面提示信息。收藏《浅析如何做好党组会记录》）