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港口公司综合部2020上半年工作总结及下半年主要工作打算

发表时间:2020/12/30 17:16:13
目录/提纲:……
一、部门管理
二、行政工作及后勤保障
1、完成公司收、发文及相关材料撰写工作
2、上半年配合完成督查通报25期
7、食堂管理
8、仓库管理
9、公务车管理:严格执行公务车管理制度
三、人力资源管理工作
1、制定年度人力资源工作要点,制定年度培训计划
2、加强劳动合同的管理,确保劳动合同签订率100%
3、加大招聘力度,办理好离职人员和新进人员相关手续
5、配合公司支部抓好人员思想教育工作
6、加强与管理处沟通薪资总额事宜,提高员工福利待遇
四、生产管理系统完善与信息化建设
3、进一步完善生产管理系统
五、工程建设方面
六、采购管理
七、其他方面
1、加强预算分析,执行预算管理,每月提交预算执行情况反馈并及时提交
2、按职能职责、按要求,通过规范的审批流程调整了员工住房公积金
一、行政工作及部门管理
(一)梳理2020下半年度目标任务,并督促跟进完成
(二)围绕年度目标任务,紧抓措施落实,提升部门自主管理效能,确保部门职能有效实现
(三)积极完成董事会议的材料准备,及做好会务工作
(五)持续跟踪落实开展:“提升素质、整治环境”专项活动,跟踪整改落实情况,并及时反馈
(六)及时落实对外开放码头口岸复查要求整改的事项
(七)修订“员工行为规范”制度以及其他例行工作的完成
二、人力资源工作
(一)根据上报2020年用工编制的批复,新聘……
港口公司综合部2020上半年工作总结及下半年主要工作打算

2020上半年,在经理层及分管领导的带领下,综合部围绕年度工作目标,按序执行工作计划、按要求认真开展各项工作,现总结如下:
第一部分:总结
一、部门管理
1.上半年,部门围绕扎实基础、不断创新的管理思路,强化人员岗位职责落实,强化岗位安全职责,分工布置和执行部门各项例行工作,并能按层级要求及时向分管领导请示、汇报、沟通各项工作,且按要求落实,保证了部门工作的正常运转、发挥了部门职能的作用。
2.及时跟踪部门每位员工工作状态,特别注重对本部人员工作的指导、培养和沟通,促使他们的工作稳步提升,以符合岗位要求。
3.定期召开部门和门卫例会,学习上级和公司文件,对部门月度工作进行总结及布置,推进部门重点工作,通过加强部门内的工作有机协调,克服困难,保证工作效率和工作质量。
二、行政工作及后勤保障
1.完成公司收、发文及相关材料撰写工作。上半年公司共收文66篇,发文22篇,并严格按要求做好流转、催办工作。
2.上半年配合完成督查通报25期。同时每月认真参加督查考核小组会议,提出合理建议,做到公平公正。
3.上半年初,完成了“人力资源工作要点”的制定,拟草了“2020年度培训计划”、
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管理制度。制定各类表格进行填写登记台账;定期对车况进行检查、保养;每天进行各公务车使用公里数的记录;完成公务车年审、保险手续,规范用车、加油登记,完善用车申请流程。
10.门卫管理:加强与劳务派遣公司联系,适时邀请劳务公司领导参加开门卫例会和全部劳务人员例会,传达并落实上级各项安全工作、内保工作要求,监督海关监管场所的工作要求完成情况,明确岗位职责,规范台账记录,提出工作要求。上半年应客户要求,外拉作业较多,综合部合理安排门卫班次,确保外拉作业时双人双岗,提高服务意识。
11.档案管理:按管理处档案检查的要求进一步规范档案管理工作,认真做好上年度档案收集整理工作,并完善前期档案目录及上年度档案整理工作。
12.固定资产管理:按管理审计要求,建立固定资产台帐,并定期与财务进行季度核对,同时按要求、按流程,对报废的材料、配件进行比价处置。
13.配合公司做好村民纠纷事件的处理和协调工作。
14. 通过三家比价,经提交经理会议讨论确定,完成全员体检工作。
15.为加强内控管理,有效发放风险,综合部拟与“**通成律师事务所”洽谈,聘请了专业的法律顾问。
16.按照管理处同意部署,结合公司及职能部门实际,拟草了“综合部提质增效方案”,并每月通报实施成果。
17. 积极参加安全标准化建设工作,并要求梳理、准备台账资料。
三、人力资源管理工作
1.制定年度人力资源工作要点,制定年度培训计划。按规定组织落实新进员工入职三级培训,建立公司考核题库。按续时组织部分管理岗位人员参加外培学习。
2.加强劳动合同的管理,确保劳动合同签订率100%。跟进劳动合同到期人员的合同续签工作。
3.加大招聘力度,办理好离职人员和新进人员相关手续。通过网站、橱窗、招聘会议、员工推荐等多方式招聘人员。今年离职3人、新聘员工3名、转岗员工2名。
4.今年上半年,部门进行了人力资源工作的各项年初申报工作,同时还进行了公司不定时工时制的申报工作,比价购买员工意外伤害险。
5.配合公司支部抓好人员思想教育工作。组织部分员工进行面谈会议,加强在岗人员团队建设,准确传达公司文件精神。
6.加强与管理处沟通薪资总额事宜,提高员工福利待遇。上半年已拟草完成薪资暂行办法的补充、修订,思考完善绩效分配办法(其中:安质部试行每月计时绩效分配制度分配、生产部继续执行计件绩效分配制度、以及管理岗位和辅助岗位的绩效分配方案),并按审计要求,完善劳务派遣员工薪资发放规定。
7.上半年综合部重点拟草了“管理岗位竞聘方案”,并上报批准后,全程参与落实实施方案,总结归纳为:领导高度重视、筹划准备充分、宣传组织到位,充分调动了优秀员工的积极性,但也存在不足,通过总结,有待进一步完善。
8.配合公司召开了年度员工大会,会上宣贯了综合部拟草的“关于重申考勤与休假规定的通知”,并跟进执行。每月对安质部、生产部的考勤工作进行督促指导,并列入月度的考核。
四、生产管理系统完善与信息化建设
今年上半年综合部加强信息化基础管理工作,对信息化工作进行了全面梳理与规范,主要有:
1.与视频监控系统相关维护方签订维保合同,不定期的对公司信息化硬件设备进行维护,确保设施设备运转正常。
2.海关监管设备数字化改造后的跟踪,完善日常台账记录、完善海关监管监控台账记录,做好海关日报表工作,确保符合要求;与管理处等三家一同完成海事CCTV视频监控的改造,并跟踪运行情况。
3.进一步完善生产管理系统。根据生产操作部门需要,加大与技术维护方沟通及远程联系,加强与维保人员的沟通,不管是白天还是夜间,均能确保需要的操作功能得到实现、及时解决磅房生产管理系统故障,
五、工程建设方面。
1.按照管理处规划和公司实际情况,跟进场地及道路改造项目的落实;
2.按规范流程,完成码头前沿水深的疏浚工作;
3.码头沉降位移项目的询价、比价
3.其他零星工程项目(排水沟清淤、卡口室修补、食堂重新装修、江提护坡灌浆、填补伸缩缝等等)
六、采购管理
(1)根据公司要求,规范供应链流程,同时加强与采购员的沟通,提出采购工作要求,拟出“月度采购比价表”和“临时应急采购比价表”并跟踪采购情况;(2)对劳护手套、鞋、一线劳护服装等进行询价、比价采购。通过询价和与供应商洽谈,降低采购成本,同时规范采购签报流程。
七、其他方面
1、加强预算分析,执行预算管理,每月提交预算执行情况反馈并及 ……(未完,全文共4693字,当前仅显示2370字,请阅读下面提示信息。收藏《港口公司综合部2020上半年工作总结及下半年主要工作打算》