县委办公室文秘工作情况汇报

目录/提纲：……
一、基本工作情况
二、主要工作措施
1、严格办文程序
2、吃透上级文件精神
3、坚持严把“三关”，确保文稿质量
一是严把起草关
二是严把校对关
三是严把收发关
4、协同配合，努力搞好会议服务
三、存在的问题
4、机要秘书的设置不符合有关政策规定
5、精减行文工作做得不够
四、下步工作打算
……
县委办公室文秘工作情况汇报

尊敬的李主任：
下面我汇报一下今年以来办公室在文秘工作方面的工作情况，不到位不足的地方，请**和**两位同志作补充，汇报得不妥的地方，请*主任及各位副主任批评指正。
一、基本工作情况
办公室文秘工作的主要职能和作用是上情下达、下情上报，确保政令畅通。今年以来，我们在办文工作方面，本着服务、规范的原则，进一步加强了办文工作的严肃性、规范性和科学性，总体上，办公室的办文水平在逐步提高。收文方面：至**年*月*日止，共收到中央、省、市文件*份，其中中发文件*个、中办发文件*个、*发文件*个、*办发文件*个、*发文件*个、*办发文件*个、省委办公厅及市委办公室传真明电*份、部门请示（报告）*份、其他文件*个。行文工作方面：办公室目前常用的文种有大发、大党复、大党组、大请、大函、大字、大办发、大办请、大办通、常委会议纪要、县委会议纪要、
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的决定，批复到有关部门和单位。*至*月份，对部门单位的呈请性公文，做到有请必复，或有请必答，（这里，有正规公文，也有按领导意见，电话告知或以处理卡形式回复）。行文工作上，属于我们办公室直接草拟的文件，首先是从县委领导或办公室领导那里获取草拟文稿的指示性意见，由秘书科文秘人员草拟或由文秘副主任草拟，草拟好后县委文件送分管副主任阅，作文字、政策依据上的一些把关后，交由主任核稿，由*书记签发，书记不在时也可由*副书记签发；办公室文件由分管副主任核稿，交由主任签发。部门代拟需要以县委或县委办公室文件印发的文件，先由秘书科签收，交由分管副主任审阅后，需以县委文件印发的报主任核稿后再报书记或副书记签发，需以县委办公室文件印发的，分管副主任核稿后由主任签发。今年以来，我们在行文这一方面，总体上运行平稳，没有出现大的错误。
2、吃透上级文件精神。公文最明显的一个特点就是贯彻落实好上级党委、政府的有关精神，把上级的要求进一步在全县各级各部门中贯彻执行，所以行文依据必须充分，公文立意必须准确，所要传达和表达的意思不能与上级有关文件精神相背离。因此，我们在起草文稿、校核文稿之前，加强对上级有关文件阅读和学习，掌握和吃透上级文件精神，努力做到公文立意准确无误，表达意思清楚，工作布置与上级环环相扣，确保了公文的严肃性和实用性。
3、坚持严把“三关”，确保文稿质量。一是严把起草关。应由秘书科起草的文件，认真拟稿，精益求精，力求不出错漏，用词准确，引用政策依据恰当；部门起草的文件，进行严格审核，仔细修改，力求准确到位。二是严把校对关。文件经领导签发后，对其进行仔细校核，使格式、标题、语言、落款、主题词以及每一个标点符号都达到准确无误，规范美观，并努力做到当日签署、当日印发，因客观原因不能及时行文的一般也不超过2 个工作日印发，确保了县委各项工作的准确、及时安排部署。三是严把收发关。对上级文件及时传阅到位，应该保存的文件及时整理存档，搞好档案利用与日常管理，杜绝了文件短缺及*_m事件的发生，确保文档的全面完整。
4、协同配合，努力搞好会议服务。这方面的工作，我们主要是与行政科在会务服务上的一些工作配合，近年来，一般大型的会议城区由行政科负责场景布置，其余会议场景由接待处负责，文秘人员重点参与领导席位牌的摆放，会场总体按排等工作。总结近年来的工作做法，我认为还是比较成功，会场场景的设计和部署基本上是办公室或接待处出钱，半社会化，摆出的效果很好。
三、存在的问题
1、从我个人来讲，自己感到工作上仍存在思想松驰的现象，主要是**年以来，秘书科只有我一个人，所以工作压力非常大，工作很紧张，但工作越紧张自己还越认真。而现在我们办公室直接从事办文工作的同志有所增加了，客观上给自己有了一种依赖思想，所以还存在制发文件把关不严，文件有时还会出现质量问题；
2、办文人员在校核文稿方面还需加强，在上半年的办文工作中，仍有部分文件内容出现文字错漏现象；
3、部分单位或部门报送的呈请性公文不规范，有的多头主送，有的还未经过秘书科就由部门或单位领导亲自交给领导，或者先交一份给办公室秘书科，另又直接交给若干个领导，待秘书科按程序报批时，部分领导已在文本上签署了意见，有 ……（未完，全文共2712字，当前仅显示1724字，请阅读下面提示信息。收藏《县委办公室文秘工作情况汇报》）