学院办公室高质量发展工作方案

目录/提纲：……
一、总体目标
二、具体措施
（一）提高参谋辅政能力
1、加强政策研究与信息分析
2、强化“四下基层”
3、强化调查研究能力
（二）提高服务能力和水平
1、提高“三服务”意识和能力
2、强化服务意识与技能培训
3、强化作风建设
（三）加强档案管理
1、完善档案管理制度
2、强化档案安全保管
3、提升档案利用服务水平
（四）提高治理能力现代化
1、坚持和完善党委领导下的校长负责制
2、加强依法合规管理
3、提升风险防控能力
（五）提升信访工作水平
1、建立健全信访工作机制
2、建立信访事项跟踪机制
3、完善信访工作考核机制
（六）提升办公效能
1、推进办公信息化建设
2、优化工作流程
……
学院办公室高质量发展工作方案

为全面提升学院办公室的参谋辅政能力、工作效能和管理水平，更好地服务学院高质量发展大局，为学院各项工作的顺利开展提供可靠保证。结合学院实际，特制定本工作方案。
一、总体目标
打造一支高效、规范、创新、服务的办公室团队，在办文办会、合规管理、合同管理和体系文件管理等方面形成一套科学、规范、高效的管理体系，全面提升学院管理效能和治理能力，使办公室成为学院高质量发展的坚强后盾和高效引擎。
二、具体措施
（一）提高参谋辅政能力
1.加强政策研究与信息分析。建立健全政策收集研究机制，定期收集、整理和分析国家、地方及行业相关政策，为学院决策提供科学依据。组织开展学习_总书记关于职业教育的重要论述、国家和天津市关于职业教育的定位和政策，结合学院实际，加强理论研究，提出具备可行性的意见建议。建立决策咨询专家库，邀请校内外专家参与学院重大事项的决策咨询，提高决策的科学性和可行性，不断提升依法治校能力。
2.强化“四下基层”。定期走访各教学院（系）
……（新文秘网http://www.wm114.cn省略703字，正式会员可完整阅读）……　
题，做到真减负、减真负，使基层释放出更多干事创业的激情活力。加强督办帮办，定期开展督导检查，发现问题及时反馈、限期整改，对敷衍塞责的人和拖延不办的事要在学院办公会通报，以纪律作风整顿实效推动全面从严治党不断走深走实，以严明纪律严实作风保障学院高质量发展。
（三）加强档案管理
1.完善档案管理制度。制定档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准，确保档案管理工作的规范性和科学性。明确档案管理职责，指定专人负责档案管理工作，明确其职责和权限。规范档案管理流程，严格执行油田公司档案收集的范围、时间和方式，确保档案的完整性和及时性。做好档案整理工作，制定档案分类、编号和编目规则，确保档案整理的科学性和规范性，规定档案整理的时间节点，确保档案及时归档。建立档案管理监督机制，办公室主任定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
2.强化档案安全保管。认真执行集团公司档案安全管理制度，明确档案安全管理责任人，确保每个环节都有专人负责，形成层层落实的安全管理机制。加强档案实体安全管理，档案库房方面，确保档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫、防光等要求，配备必要的安全设施，如监控系统、门禁系统等。档案保管环境方面，严格控制档案库房的温湿度，定期检查档案的保存状况，防止档案因环境问题受损。加强应急预案与演练，制定应急预案，针对可能发生的自然灾害、技术故障、人为破坏等突发事件，制定详细的档案安全应急预案，定期组织档案安全应急演练，提升工作人员应对突发事件的能力，确保在紧急情况下能够迅速采取措施保护档案安全。
3.提升档案利用服务水平。定期对档案进行开发利用，挖掘档案的潜在价值，为学院发展提供有力支持。深化档案资源挖掘，围绕学院、地方或行业发展的重点领域，整理和汇编专题档案，如校史档案、科研成果档案、重大事件档案等，形成系统化的档案资源。并组织专业人员对档案进行深入研究，编写档案编研成果，如年鉴、大事记、人物志等，为学院提供高质量的档案文化产品。做好师生查阅档案服务，设立专门的档案查阅室，配备舒适的桌椅、电脑、打印机等设备，为师生提供良好的查阅环境。根据师生的需求，合理安排档案查阅室的开放时间，确保师生能够在方便的时间查阅档案。安排专业人员在档案查阅室提供指导服务，帮助师生快速找到所需的档案资料。设立档案查阅室，为师生提供便捷的档案查阅服务。
（四）提高治理能力现代化
1.坚持和完善党委领导下的校长负责制。落实党委会议事规则、校长办公会议事规则，督促各基层党组织制定完善党组织会议和党政联席会议议事规则，形成层级清晰、规范统一的现代大学制度体系。规范体系文件管理，建立体系文件管理制度，明确体系文件的编制、审批、发布、修订和废止等流程，确保体系文件的科学性、有效性和权威性。定期对体系文件进行审查和更新，确保其与学院发展实际情况相符。
2.加强依法合规管理。建立健全合规管理制度体系，明确合规管理的职责、流程和标准，确保各项工作符合法律法规和学院规章制度的要求。加强合规宣传教育，增强全员合规意识和风险防控能力。完善合同管理，修订《合同管理办法》，制定合同管理标准化流程，明确合同起草、审核、签订、履行和归档等环节的具体要求，降低合同风险。建立合同数据库，实现合同信息的集中管理和便捷查询。优化办公用房管理，完善办公用房管理制度，建立办公用房信息化管理系统，实现办公用房的线上化管理和动态监控，提高办公用房的使用效率和管理水平。
3.提升风险防控能力。建立风险防控机制，定期对学院重点工作进行风险评估，制定风险清单和应对措施，确保工作平稳有序进行。组织相关部门完善应急预案，开展应急培训，不断提高应急处置能力。加强与 ……（未完，全文共3745字，当前仅显示1972字，请阅读下面提示信息。收藏《学院办公室高质量发展工作方案》）