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怎样当好办公室主任

发表时间:2009/2/27 17:23:51
目录/提纲:……
一是处理人的艺术
二是处理事的艺术
一、要吃透“两情”、当好参谋
二、要拾遗补缺,善提建议
三、是善解矛盾,当好助手
四、要反省悟道,总结提高
五、要自重自律,莫狐假虎威
六、要勤字当头、苦练内功
七、是摆正关系,加强品德修养
三是随领导活动与参加办公室活动的关系四是个人与组织和他人的关系
一、牢固树立服务观念,工作上要高标准要求,高质量服务,高效率工作
三、要注重加强队伍建设,认真践行“三个代表”重要思想
一要理顺思想,二要理顺组织,三要理顺规章制度
一、办公室主任扮演的十种角色
二、办公室主任应具备的几种素质
一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣
四是无私奉献,清正廉洁
三、办公室主任应树立的意识
四要有良好的心理素质和适应能力,审时度势,恰到好处
3、参谋意识4、换位意识站在理事长位置上思考问题
四、办公室主任应有的修养
一是要突出重点,找准四两拨千斤的支点二是要细致周全三是要沉着冷静
五、学会给领导补台
一是要考虑办公室的职能二是要考虑办公室助手的位置
六、善于领会领导意图
七、办公室主任与领导相处忌讳什么?
……

  办公室是一个单位的综合系统,承担着全单位的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证一个单位工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好服务的质量,关系到全单位的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
  1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
  2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
  3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
  4、掌握时间的能力
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