牢固树立三种意识 做好办公室工作
办公室工作千头万绪,责任重大,是全局工作的指挥部和枢纽。上传下达、工作督查、协调管理、服务全局,都依托办公室来维系正常运转。作为一名办公室工作人员,必须从小处着手,牢固树立三种意识,做好每一件琐碎的小事,创新工作方式,高标准要求自己,创造性地开展各项工作
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净,确保第二天办公室干爽舒适,为一早办事的群众和上班的同事营造良好的氛围。
牢固树立创新意识。办公室很多工作都是机械性地重复工作,日复一日,周而复始。例如接听上级会务通知,需要及时传达。在工作中,仅靠传统的电话通知方式,难以适应新形势下工作业务的需要。由于会务通知与正式会议当中存在一段较大的时间差,往往出现不少领导和同事因记错会议时间而带来工作被动的现象。为此,我在通知中摸索、尝试着新的工作方式。借助移动飞信和协同通信等信息技术软件,采取电话通知后,再用移动飞信和协同通信发送短信到参会人员手机,最后再设置一道定时短信在会务之前定时发送提醒会务人员,这样三位一体的通知方式,打造高效、便捷的工作效率和服务水平。
牢固树立落实意识。办公室工作涉及各项事务的处理、传达,工作的督查等方方面面,每一项工作和精神,都必须及时研判、报送和处理。因此,从事办公室工作必须增强落实意识,切实做到今日事今日毕,绝不留尾巴到明天,以雷厉风行的作风和态度来保证各项工作的及时有效贯彻落实。传达的指令和全局中心工作要定期督查,建立月报制度,实行目标管理,每月对各二级单位和各科室的工作进度进行统计和通报,随时掌握工作动态,排名靠后的 ……(未完,全文共1033字,当前仅显示657字,请阅读下面提示信息。
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