公司行政事务管理制度

目录/提纲：……
一、内部会议管理办法
（二）、公司级会议的组织者为综合处
（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由
（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事
（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
一、公司电话主要用于办公业务
二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话
三、电话卡由办公室负责刷卡
五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布
一、公文撰写
二、公文发放
三、公文的传阅
四、公文归档
一、职责及范围
（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
一、职责及范围
二、更新、维修及维护保养
三、办公设备使用管理规定
一、办公复印、传真的管理部门为综合处
二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待
四、各处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》
五、综合处每×月×日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处
一、职责及范围
二、印刷品的印制、领用及保管
四、司机出车统一由综合处长批准
……
总则
　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
　　第一章会议管理制度
　　一、内部会议管理办法
　　（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
　　（二）、公司级会议的组织者为综合处。
　　（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
　　（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
　　（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚
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