区档案馆档案库房管理规定

区档案馆档案库房管理规定

　　

　　 为确保馆藏档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，保证档案管理工作的有序开展，特制定本规定。

一、职责分工

　　 1、档案库房由保管利用科实行专人管理，责任到人。库房钥匙及门禁卡、密码等由库房管理人员掌用，并配用到人，适时更换。

　　 2、库房钥匙及门禁卡、密码领用人应采取安全措施妥为保管，不得将其置于他人易取的地方存放，不得相互代管代用，不得交与非库房管理人员保管使用，严禁擅自携带出馆。

　　 3、库房钥匙(门禁卡、密码等)管理应建有台帐，详细准确记录钥匙配用、复制、交销情况。非经库房管理部门领导同意，任何人不得擅自复制库房钥匙。

二、档案排架

　　 4、设库。馆藏档案分类设库，档案与资料分
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