区档案局2015年工作总结及2016年工作设想

目录/提纲：……
一、2015年工作情况
（一）全面铺开创建国家二级综合档案馆工作
（二）布置档案执法检查和综合管理检查工作
（三）做好区直机关、镇（场）文书、基建等各门类档案归档指导工作
（四）指导重大项目工程档案和企业建档工作
（五）开展社会主义新农村建设档案示范创建工作
（六）积极开展民生档案指导工作
（七）指导电子文件接收
（八）指导新成立或新撤并单位制定文书档案归档范围和保管期限
（九）加强汛期档案安全保管保护工作
（十）加强档案库房日常管理工作
三是组织全区档案工作者参加国家档案局举办的档案法律法规知识有奖竞赛活动
五是积极参加国家档案局举办的“档案——与你相伴”征文活动
二是指导挂点村委会举办农综改培训班三是指导帮助村小组党支部建设
四是指导挂点村做好防汛工作
二、存在的问题
一是档案局馆工作人员现代科技知识薄弱，信息化建设所需的知识和技能有待提高
三、2016年工作设想
（一）全力开展创建国家二级馆工作
（二）继续加强监督指导工作
（三）、继续加强档案馆各项业务工作
1、按照国家二级馆的标准，做好各类档案、资料的接收、收集工作
2、加快推进档案信息化建设工作
3、加强馆库安全管理工作
4、审核已到期档案的开放工作
5、完善档案各类管理台帐
（四）完成区委、区政府布置的其他工作任务
……
区档案局2015年工作总结及2016年工作设想

今年，我局紧紧围绕区委、区政府的工作部署，以创建国家二级综合档案馆为抓手，以满足各方面日益增长的档案公共服务需求作为档案工作的出发点，大力加强档案馆舍建设、档案资源建设和规范化建设，促进我区档案事业快速协调发展。现将今年工作总结如下：

一、2015年工作情况

（一）全面铺开创建国家二级综合档案馆工作。根据《清远市档案事业发展“十二五”规划实施方案》（清府办[2012]83号）目标任务，我区档案馆力争在“十二五”期间达到国家二级馆目标。今年4月，区政府常务会议审议通过了《清远市清新区档案馆创建国家二级综合档案馆工作方案》，现在，创建工作全面铺开，进展顺利。

（二）布置档案执法检查和综合管理检查工作。今年全区有24个单位档案综合管理需要进行复查，执法检查单位10个，工作任务比较重，我们及早布置，靠前安排工作。3月份分别印发《关于开展清新区2015年档案执法检查的通知》、《关于档案综合管理复查的通知》到有关单位，4月10日，召开了复查和执法检查单位档案员工作会议，布置、细化各项工作
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各单位于7月底移交电子文件。现已有个别单位完成2014年电子文件移交工作。

（八）指导新成立或新撤并单位制定文书档案归档范围和保管期限。为正确界定机关文件材料归档范围,准确划分档案保管期限，根据国家档案局第8号令《机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定》精神，5月，我局印发《关于做好<机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定>编制工作的通知》，要求2009年后新成立或撤并单位编制、修改本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并做好编制修订指导。

（九）加强汛期档案安全保管保护工作。今年5月中旬以来，我区普降大到特大暴雨，导致部分地区出现洪涝灾害，区档案局未雨筹谋,5月初印发了《关于加强汛期档案安全保管的通知》到各镇及区有关单位，并附上《水灾后档案的抢救方法》和《水淹档案情况调查统计表》，要求做好汛期档案保管保护工作，各镇各单位高度重视,强化责任，严加防范，消除事故隐患，对档案安全进行一次认真排查。据我局调查、统计，全区无发生档案受浸等安全事故。

（十）加强档案库房日常管理工作。完善有关规章制度，严格把好档案接收入库消毒关口，对新接收的档案进行逐卷逐件消毒，对馆藏档案定期翻动，共翻动了5120卷，“五一”期间进行了全面放药杀虫，对破损档案资料及时抢救修复共23卷32页，更换灭火器15个，做好档案统计台账、库房温湿度记录、库房检查登记、档案消毒记录、档案抢救记录、档案借阅利用登记、档案利用效果反馈记录；并在日常工作中做好各项记录，档案馆库房温湿度基本符合标准，库房内整洁卫生。

（十一）抓好档案接收工作，不断丰富馆藏。为使档案接收工作有序开展，拟定了有关档案接收计划，到目前为止，共接收档案27个全宗493卷4993件，其中文书26个全宗138卷4981件；专门档案3个全宗355卷:实物档案12件。整理图书资料共125册，同时对不符合规范整理的档案进行重新整理入盒，做到及时消毒、入库。

（十二）做好档案查阅工作，热情为群众提供服务。共接待各届查阅档案人数3121人次（其中查阅民生档案人数3007人次，占96.3%），提供利用档案3367卷265件，复印档案资料4994张。

（十三）档案数字化工作稳步推进。在去年馆藏目录全部数字化基础上，今年根据接收档案的进展情况，有计划开展对2005年馆藏档案目录数字输入工作，目前新输入文件级目录9181条。馆藏档案全文数字化工作今年计划在档案馆晋升国家二级档案馆前拟外包给市档案学会完成约100万页，现在计划中。

（十四）积极开展档案法宣传教育活动。按照国家、省、市档案局关于开展2015年“国际档案日”宣传活动部署，我局以“国际档案日”为契机，围绕“档案——与你相伴”这一主题，扎实有效开展多种形式的宣传活动。一是围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务，以档案馆为阵地，通过派发宣传单张、设置报刊阅读室的方式，深入宣传以《档案法》、《档案法实施办法》、《广东省档案管理条例》和《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》为核心的档案法律法规体系，进一步增强广大群众对档案工作重要性的认识，增强档案法制观念，为有效地保护和利用档案创造良好的社会环境；二是联合市档案局、清城区局在中山公园举办《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》街头咨询活动，活动现场张挂《中国的世界记忆遗产》挂图。三是组织全区档案工作者参加国家档案局举办的档案法律法规知识有奖竞赛活动。四是在机关办公大楼3、6号楼和公安局疾控中心等分别张挂《中国的世界记忆遗产》和《档案利用实例》挂图。五是积极参加国家档案局举办的“档案——与你相伴”征文活动。借助电视台等媒体，播放“国际档案日”宣传活动标语，扩大宣传范围。七是在区档案馆查阅室一角设置宣传专区，放置一些宣传单张，让广大群众了解档案和档案工作，懂得利用档案维护自身的权益。

（十五）扎实开展“三进三促三服务”主题党日 ……（未完，全文共4249字，当前仅显示2146字，请阅读下面提示信息。收藏《区档案局2015年工作总结及2016年工作设想》）