目录/提纲:……
一、认真做好中心领导班子会、所务会、所长办公会等会议组织工作
二、切实做好所务会、所长办公会等会议决定及重大事项的督办工作
三、精心做好中心领导每日的日程协调安排、记录、提醒和保障工作
四、积极做好中心领导接待日的组织安排工作
五、及时做好中心各类文件的报送和传阅工作
六、悉心做好中心领导的各种事务性工作
七、扎实做好中心及部门的各种文字材料起草工作
……
2012年度优秀员工推荐材料
网络中心机关秘书优秀员工推荐材料
程海涛同志硕士毕业后就在网络中心工作,自2011年7月担任所长秘书以来,主要负责中心领导的行政秘书工作,在工作中不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的参谋助手。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到工作围绕中心转,服务围绕领导转,协调围绕部门转,从而使工作目标更明确,重点更突出。
一、认真做好中心领导班子会、所务会、所长办公会等会议组织工作。
认真做好中心领导班子会、所务会、所长办公会、党
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和提醒工作,同时及时做好ARP系统中心领导各项日程的记录。一年来,通过书面和口头等形式积极和领导、各相关部门负责人沟通相关工作日程1200余次,同时做好中心公务车辆的调配,合理的安排好车辆和司机接送领导外出,确保了中心领导各项工作日程的顺利开展。
四、积极做好中心领导接待日的组织安排工作。
积极为职工和中心领导的沟通交流搭建平台,员工如欲与所领导沟通工作,中心领导随时有时间,将随时安排。2012年共组织安排所长接待日8次,其它沟通活动100余次,通过所长接待日和日常工作沟通,安排协调了120多位职工和中心领导沟通工作。
五、及时做好中心各类文件的报送和传阅工作。
一年来,完成向中心领导报送各类文件、报批单、借款报销单、合同等近3200余份,各类文件都及时报送给中心领导,努力做到文件不在办公室过夜,保证了各类文件的时效性,确保政令畅通。同时,在每月25日前提醒各部门负责人上交各部门绩效奖金单,及时汇总后上报中心领导签批完毕交给中心财务发放,切实的维护了中心职工的切身利益。
六、悉心做好中心领导的各种事务性工作。
2012年中心领导(黄主任、陈书记、迟主任、南主任、阎总工等)手签章用于合同、各种事项共计247次。以中心领导的名义制作元旦、中秋等节日祝福贺卡,放到中心网站上,并发给院领导。为领导出差预订机票,帮领导办理网上值机,提前打印登机牌,为领导出差节约时间。做好中心领导传真的接收及办公用品添置。做好中心领导客人来访接待和茶水服务。做好领导各种票据报销,向过生日的领导发放生日贺卡,在领导工作繁忙时,及时订餐,帮领导抓药等。
七、扎实做好中心及部门的各种文字材料起草工作。
牵头起草了中心2012年战略规划会办公室
汇报PPT材料、2012年度年终考核办公室
总结PPT 材料,协助参与起草了中心2011年度总结黄主任汇报PPT材料、中心领导班子届中考核述职报告、中心2012年战略规划会黄主任汇报PPT等中心领导和部门领导交办的材料起草工作。
由于秘书这个岗位的特殊性,为了更好的为领导服务,保证各项工作 ……(未完,全文共1768字,当前仅显示1124字,请阅读下面提示信息。
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