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学习型组织理论在图书馆的实践构想

发表时间:2014/2/13 22:46:37

学习型组织理论在图书馆的实践构想
中图分类号:G25 文献标识码:A
摘要:本文介绍、解释了学习型组织理论的核心内容,并提出了将该理论与图书馆具体实践相结合的措施。
关键词: 学习型组织、图书馆、实践。
Title: Deliberations to Practice Learning Organization Theory in Libraries.
Abstracts: This paper introduces and interprets the core content of learning organization theory while suggesting strategies to practice it in libraries.
Key words: learning organization, library practice
   
   学习型组织理论是当今颇为盛行的两大管理理论之一,它导源于美国佛瑞思特教授创立的系统动力学。90年代初佛瑞思特的学生彼得·圣吉出版了《第五项修炼:学习型组织的艺术与实践》标志着学习型组织理论的正式诞生。本文对该理论的核心内容作了解读,并提出了在图书馆实践该理论的措施。
1什么是学习型组织
   学习型组织
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略871字,正式会员可完整阅读)…… 
认识组织并采取行动的假设和结论。人们往往意识不到自己的心智模式,人的行动一般是基于潜意识的心智模式,而不是基于声称所相信的理论。我们需要发现内心深处的指导我们行动的假设,检验我们的假设,开放式地思考我们所看到的客观世界。当我们审视自己的心智模式时,开始设法改善它,使之成为个人、部门或整个组织的心智模式。当我们的心智模式得到改善后,就能够明白在组织里什么事能做,什么事不能做。例如,一个有分馆的图书馆系统,分馆员工可能有这样的心智模式:本馆对分馆的工作不太支持或尊重,如果是这样,他们会把本馆提出的各种工作建议当作是批评。相反,本馆员工认为他们是支持分馆工作的,结果却受到对方不友好的回应,这种抵触的心智模式会导致组织内部的冲突和彼此间的猜疑。在学习型图书馆里,员工会意识到这些不同看法,能够设法促进相互理解,团结协作,以利于全馆的发展。
2.3共同愿景(Shared Vision)
   愿景即愿望中的景象,或者说是理想中的目标。共同愿景是由个人愿景汇集而成,不是领导颁布的,简而言之,是“我们要创造什么?”是组织中全体员工共同怀抱的景象,它造成众人是一体的感觉,并遍布到组织的全面活动,从而使不同的活动融汇起来。例如,图书馆有一个使电子资源与纸质资源实现无缝连接的共同愿景,编目人员会设计一套用同一系统同时检索电子和纸质资源的目录。参考咨询人员会设法搭建一个全方位的信息服务平台,使读者在一处即能使用电子资源,又能使用纸质资源。有这样一个共同愿景,图书馆的各部门、各科组将通力合作,使全馆运行效果到达到最佳状态。
2.4团队学习(Team Learning)
   团队学习是发展团队成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。当一个团队整体搭配达到最理想的状态时,就会像凝聚成束的激光,产生巨大的威力。团队学习的修炼必须共同营造一个深度会谈和讨论的环境。
2.5系统思考(System Thinking)
   系统思考是把上述四项修炼捏合到一起的粘合剂。系统思考是一种扩大视野的能力,看到整个组织系统内的相互关系,使员工认识到整个组织系统是一个由各个相互作用的部门组成的整体。系统思考把学习型组织的其它四项修炼汇集到一起,形成一个完整的检查和完善组织的方法。
3构建学习型图书馆的措施
3.1理解学习型组织理论的精神实质
   组织员工学习有关学习型组织的理论,了解其内容,理解其精神实质。使员工认识到构建学习型图书馆的必要性。
3.2调整机构,提高效率
   上下级之间等级森严、部门与部门之间界限分明的组织不可能成为学习型组织。要成为学习型图书馆,全体员工必须参与对图书馆进行脱胎换骨式的改造。这种改造必须由管理层自上而下推动。建立平等和谐的组织结构,有利于促进部门之间的交流互动,有利于鼓励学习。破除官僚主义的繁文缛节,有利于提高创造力,提高独立思考,而不是盲目地循规蹈矩。
   领导者要负责把学习同业务工作结合起来。学习型图书馆不是为了学习而提倡学习,学习也不仅是学一门外语,或办几期讲座。学习型图书馆是为应对变局、不断创新、实现可持续性发展而学习。
3.3向员工传达学习型图书馆的愿景
   为对原图书馆进行成功的改造,全体员工必须理解组织的愿景,承担相应的义务,掌握五项修炼,并知道如何在实践中应用这些新的技能。
3.4循环往复,不断提高
   图书馆应以事实向员工说明学习是一个循环往复的过程,要通过学习、实践、总结经验,然后再制定下一步计划,这样不断地循环往复。
3.5激励学习
   为了成功地建立学习型图书馆,馆方除了提倡、支持学习外,还应制定一个奖励学习的明确方案,对员工学习新技术和创新工作应有具体的奖励办法,以便营造学习环境。
3.6不断提高对学习型组织理论的认识
   学习型组织的理论也是不断地发展的,要建立学习型图书馆,还应不断地丰富和发展学习型组织的理论,使之更好地指导实践。学习型图书馆的建立,是一个不断发展、调整和改良的过程,在这一过程中,图书馆的竞争力会因不断变革、迎接各种挑战、吸收新技术和提供优质服务而不断加强。
4领导在学习型图书馆中的角色
4.1设计师
   领导在学习型图书馆中的角色之一是设计师。作为设计师,他们负责构建核心价值观的基础,制定组织的宗旨,还负责确保政策、策略和组织结构对核心价值观的支持,并将核心价值观体现在业务决策中去。例如,以高质量的读者服务为核心价值观,那么政策就应反应这一价值观,聚焦于读者服务上,如,缩短新书上架的周期,就是对该价值观的支持。
4.2辅导教 ……(未完,全文共4844字,当前仅显示2447字,请阅读下面提示信息。收藏《学习型组织理论在图书馆的实践构想》