汇文系统进行外文图书回溯建库的实践与思考

汇文系统进行外文图书回溯建库的实践与思考

[摘要] 本文通过图书馆利用汇文自动化系统进行外文图书回溯建库的实践，提出了外文图书在回溯建库中应该注意的问题，即利用汇文系统的特点，做好建库方案，合理选择书目数据资源，注重数据质量，才能做好回溯建库工作。
[关键词] 回溯建库 汇文系统 西文编目

　　　回溯书目数据库的建设，即将书目文献信息资源电子化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。通俗的讲，就是将图书馆原来的卡片式目录转换成机读目录，存储在光盘、磁盘等介质上，以便计算机存取，供图书馆及读者利用。回溯书目数据库的建设是实现图书馆现代化、网络化的基础，是图书馆文献服务体系建设的核心，也是网络文献资源共建共享的重要内容。外文数据库的建设是文献资源数据库整体建设不可缺少的组成部分。外文资源严重缺乏是我国图书馆的一个普遍存在的问题。而传统的利用方式更加限制了现有外文资源的利用率。联合编目是调整现有外文资源体系，实现外文资源合理布局和资源共享的必要手段。而建立外文资源数据库是实现这一目标的基础。建设外文数据库
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字化、区域化的基本设计思想，使最终成型的系统充分体现了用户功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点，并且具有强大的广域网环境应用服务功能，在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。可广泛适用于大、中、小各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业性文献信息资源共享中心等的应用需求。其中编目模块的主要特点有：
　　　1、系统能够建立和维护各类MARC记录，各类MARC记录按照原格式存放、编辑。系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录包括书目记录、规范记录；多途径地检索各种文献的书目记录。
　　　2、实现联机联合编目管理功能；内嵌Z39.50模块，可以直接访问Internet网上任意的Z39.50服务器，获取MARC记录，并直接站贴到编辑屏中，实现与Internet网上数据的共享。
　　　3、可以直接读取外部MARC文件、或将外部MARC文件导入备份库中，随时读取利用。
　　　4、除了编辑MARC记录的一些特殊要求外，编目记录编辑模块具有极强的字处理功能，全屏幕编辑能够方便地增、删、改、剪辑、移动、复制子字段或字段；可同时打开不同编辑窗，不同编辑窗之间的子字段、字段以至整个记录可以互相拷贝。
　　　5、提供回溯建库功能，满足回溯建库、流通系统建库的特殊要求，在生成书目记录的同步生成复本记录。
　　　三 外文图书回溯建库方案的选择
　　　回溯建库一般有三种方案：即根据目录卡片来建库、先进行书卡核对，再根据卡片建库以及直接根据图书实体来建库。三种方法各有利弊，我馆在中文图书回溯建库时，也曾经想采取其它两种方法，但最后的实践告诉我们：选择最后一种无疑是符合我馆实际情况的。因为，外文图书的卡片在完整性、误差率上面是谁也无法保证的，只有根据外文图书的实体来建库才是最准确的。尽管需要将计算机及其它设备搬到书库进行建库，相对前两种方法要麻烦许多，但为了建立一个高质量的书目数据库也是值得的。
　　　四 外文图书回溯建库的准备工作
　　　在外文实现计算机编目时，我们应该首先决定外文编目所采用的格式，即是采用CNMARC格式，还是采用USMARC格式呢?因为CNMARC格式是在USMARC格式的基础上研制的，所以CNMARC著录格式与USMARC著录格式大体相同。但两者之间还是有差别的。例如在有些字符位置的执行代码内容方面存在差别，有些字段定长的字符也不相同，如CNMARC的00l字段定长为10个字符，而USMARC的00l字段定长为11个字符。又譬如USMARC与CNMARC的许多字段也是不同的，例如我们常用的一些字段差别对比字段定义：
字段定义 CNMARC USMARC
ISBN 010字段 020字段
版权登记号 021字段 017字段
语种 101字段 041字段
题名 200字段 245字段
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　　　通用集成系统的最基本要求是使用通用的标准数据格式。目前国内大多数的意见是西文图书用USMARC格式，中文图书用CNMARC格式。我们认为在建立西文机读编目一开始，就应该认真遵照USMARC格式。因为西文图书采用USMARC格式可以使我们的西文机读编目尽量达到国际规范的标准，并且尽可能地利用已有的标准的西文数据源。因此，我馆决定使用USMARC格式作为外文图书回溯建库的基本格式。而且又根据我馆的具体情况制定出了《连云港职业技术学院外文图书USMARC主要著录用字段、子字段一览表》，以此来作为我馆回溯建库的业务准则。另外，通过对淮海工学院图书馆、徐州工程学院图书馆等院校图书馆的咨询、交流，结合我馆的实际情况，制定出了我馆外文图书回溯建库的工作流程：
　　　　　　　　　　　　　　　对书目数据进行查重
　　　　　
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